Bleiweisova cesta 30, Ljubljana
4. 2. 2026, od 9.00 do 13.00 ure

Ste kdaj pripravljali projektno prijavo na ARIS razpis? Se vam zdi, da ne razumete pogojev razpisov, financiranih s strani Evropske unije? Vabimo vas na delavnico, na kateri vam bomo člani komisij in uradne osebe ponudili vpogled v izkušnje pri vodenju postopka odpiranja prijav, preverjanja izpolnjevanja pogojev in dopolnjevanja prijav.

1. Namen delavnice
Delavnica prijaviteljem pomaga razumeti:

• katere napake se pri prijavah na ARIS razpise najpogosteje pojavljajo,
• katere priložnosti za izboljšave se ponavljajo med prijavitelji,
• kako se izogniti zavržbam in zavrnitvam,
• kako pripraviti uspešno prijavo na ARIS razpise.

2. Cilji delavnice
Udeleženci se naučijo:

• analizirati najpogostejše razloge za dopolnitve ali zavrnitve prijav,
• pravilno interpretirati ključne razpisne pogoje,
• pripraviti prijavo, ki je formalno popolna, jasna in skladna z razpisnimi pogoji,
• razumeti, kako ARIS izvaja administrativni pregled.

3. Ciljna skupina

• prijavitelji na javne razpise in javne pozive.

4. Lokacija in termin

• Kdaj: 4. februar 2026 ob 9h do 13h
• Kje: Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana - 4. nadstropje (RRI stičišče)
   

Prijave sprejemamo do zapolnitve mest, preko spletnega obrazca.

Za dodatne informacije nas kontaktirajte na gabriela.blatnik@aris-rs.si.

Vljudno vabljeni!

Program delavnice

9:00 – 9:15 Prihod udeležencev in kava

9:15 – 9:30 Uvodni nagovor (Tjaša Dobnik, direktorica Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije)

9:30 – 11:30 Nauki, napake in dobre prakse

• Razpis je objavljen – kaj pa sedaj? (15 - 20 min)
  • Ureditev dostopa do elektronskega sistema za oddajo prijav (Digital Forms)
  • Načini oddaje prijav
  • Informativni dnevi razpisov in odgovori na zastavljena vprašanja
  • Pravne podlage za izvedbo razpisa (ZPOP-1, ZZrID)
  • Viri financiranja (EU sredstva, proračunska sredstva)
  • Pomen pravilne umestitve projekta v S5, področje industrijskega ekosistema, kohezijsko regijo
     
• Odpiranje in pregled formalne popolnosti (15 - 20 min)
  • Kaj pomeni formalno popolna prijava?
  • Najpogostejši razlogi za formalno nepopolnost prijav
  • Rok za dopolnitev
     
• Preverjanje izpolnjevanja pogojev (80 - 90 min)
  • Prepoved spreminjanja vsebine razpisne dokumentacije – posledice poseganja v vsebino konzorcijske pogodbe
  • Nepravilno, nekonsistentno in pomanjkljivo izpolnjeni obrazci
  • Neustrezna dokazila glede na zahteve razpisa
  • Neusklajenost podatkov v nacionalni prijavi glede na mednarodno prijavo
  • Kako se preverja velikost podjetja (enotno podjetje, povezana in partnerska podjetja, povezave preko fizičnih oseb) in zakaj je to potrebno (predstavitev na praktičnem primeru)?
  • Kako se preverja, da podjetje ni podjetje v težavah skladno z 18. točko člena 2 Uredbe GBER (predstavitev na praktičnem primeru)?
  • Preverjanje dvojnega financiranja

12:00 – 12:45 Iz napak v prednost (praktičen primer)

12:45 – 13:00 Zaključne misli – kako izboljšati popolnost prijave za naslednje razpise?