Predstavitev Sektorja za analize

Sektor za analize spremlja in analizira izvajanje raziskovalne, razvojne in inovacijske dejavnosti v Republiki Sloveniji in tujini ter sodeluje pri načrtovanju nacionalne raziskovalne, razvojne in inovacijske politike. Kot samostojen sektor znotraj Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnosti Republike Slovenije (v nadaljevanju: ARIS in agencija) je bil ustanovljen v drugi polovici leta 2023, do takrat so bile analitične naloge porazdeljene med različne sektorje znotraj agencije. Z ustanovitvijo sektorja in z željo po strukturiranem spremljanju in analiziranju izvajanja raziskovalne in razvojne dejavnosti se je pojavila potreba po pripravi strategije delovanja novoustanovljenega Sektorja za analize.

Poleg strukturiranega spremljanja in analiziranja raziskovalne, razvojne ter inovacijske dejavnosti, je namen sektorja tudi:

• podpora strateškemu odločanju: z zagotavljanjem natančnih in relevantnih analiz sektor omogoča bolj informirane odločitve agenciji, odločevalcem na državni ravni in deležnikom pri načrtovanju, izvajanju in prilagajanju strategij na področju raziskav, razvoja in inovacij;
• prepoznavanje trendov in priložnosti: s primerjalnimi analizami in pregledom stanja sektor spremlja globalne in lokalne trende v raziskavah, razvoju in inovacijah ter tako omogoča prepoznavanje novih priložnosti za izboljšave in povečanje konkurenčnosti organizacije ali države na teh področjih;
• podpora sodelovanju: sektor prispeva k ustvarjanju podatkovne in analitične osnove za boljše povezovanje med raziskovalnimi institucijami, gospodarstvom, državnimi organi in drugimi deležniki, kar povečuje možnosti za sodelovanje in sinergije – zlasti pri prenosu znanja;
• poročanje in komunikacija: sektor pripravlja različna poročila o izvajanju raziskovalne, razvojne in inovacijske dejavnosti ter komunicira ključne ugotovitve z različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki.

ARIS bo za uresničevanje zastavljenih ciljev agencije pristopil k izgradnji ustrezne organizacijske, kadrovske in informacijske infrastrukture, ki bo omogočala:

• pridobivanje podatkov iz različnih virov (internih in zunanjih) ter njihovo shranjevanje;
• transformacijo pridobljenih podatkov ter njihovo shranjevanje v interno podatkovno skladišče;
• obdelavo podatkov in pripravo ustreznih analiz;
• posredovanje podatkov in analiz internim in zunanjim uporabnikom.

Pri izgradnji sistema se bo stremelo k avtomatizaciji postopkov, dokumentiranju, transparentnosti in sledljivosti ter dostopnosti podatkov in analiz ciljnim skupinam.

Poleg sistema za pridobivanje, obdelavo in shranjevanje podatkov bo ARIS zagotovil orodja (storitve) za posredovanje podatkov in analiz internim in zunanjim uporabnikom. Ta orodja oz. storitve bodo uporabnikom omogočala interaktivno delo ter izvoze podatkov (ročno oz. kasneje tudi preko programskih vmesnikov).

Sektor za analize je trenutno zadolžen za redne naloge, ki jih opravlja mesečno, letno ali občasno. Hkrati je sektor usmerjen v vzpostavitev arhitekturnega, podatkovnega in aplikacijskega okolja, ki bo omogočal opravljanje tekočih, rednih in drugih zahtevnejših nalog, prioritetno pa želimo vzpostaviti uporabnikom prijazen sistem podatkov in analiz, ki bo omogočal širši javnosti (torej tako raziskovalnim organizacijam, organom javne uprave, medijem kot tudi splošni javnosti) lahko dostopne, preverjene in kakovostne podatke o financiranju znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti predvsem s strani ARIS. V nadaljevanju dokumenta so definirane aktivnosti in cilji, ki jih želimo postopoma izvesti oz. doseči za uresničitev predhodno omenjenega končnega cilja. Nabor nalog je obsežen, zato ocenjujemo, da bodo vse težko izvedljive s kadrom, ki ga trenutno imamo. Kadrovska razširitev sektorja bi nam omogočila kvalitetnejšo in hitrejšo izvedbo vseh zastavljenih nalog in ciljev.

Pri svojem delu bomo sledili načelom nevtralnosti, objektivnosti, strokovne neodvisnosti, racionalnosti ter preglednosti. Podatki se bodo pridobivali in posredovali na podlagi uporabe znanstvenih spoznanj in strokovno ustreznih metod.

Vizija

Vzpostaviti uporabnikom prijazen sistem podatkov in analiz, ki bo omogočal širši javnosti (torej tako zaposlenim na ARIS kot tudi raziskovalnim organizacijam, oblikovalcem politik, medijem in splošni javnosti) lahko dostopne, pravočasne, preverjene in kakovostne podatke o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti v Republiki Sloveniji ter širše.

Naloge Sektorja za analize

Na podlagi podatkov, ki so nam na voljo, opravljamo različne naloge z različno periodiko. V tem kontekstu so redne mesečne in letne naloge pomemben del našega dela, zato moramo stalno spremljati in analizirati ključne kazalnike. Poleg tega se pojavljajo tudi občasne naloge, ki jih opravljamo po načelu ad hoc (izvajamo jih glede na trenutne potrebe in zahteve).

Naloge, ki jih sektor opravlja, lahko razdelimo v več sklopov:

• Redno poročanje: Sektor redno poroča SURS, kar vključuje zbiranje, analiziranje in posredovanje podatkov o delovanju agencije ter drugih pomembnih kazalnikih. Poleg tega skrbi tudi za poročanje o državnih pomočeh in shemah de minimis Ministrstvu za finance, kar zahteva natančno spremljanje in dokumentacijo vseh dodeljenih in financiranih pomoči


• Kazalniki za spremljanje znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti: V letu 2024 smo na ARIS prenovili nabor proračunskih kazalnikov, s katerimi spremljamo prej omenjeni dejavnosti. Prav tako smo pripravili tudi nov nabor internih kazalnikov, ki bodo poleg politik 05 »Znanost in informacijska družba« in 14 »Podjetništvo in konkurenčnost« zajeli tudi širši nabor kazalnikov, s katerimi spremljamo operativno odličnost.


• Priprava poročil in drugih dokumentov ARIS: V sklopu tega področja pripravljamo različne dokumente, ki so ključni za delovanje agencije: Letno poročilo agencije, ki zajema pregled preteklih dejavnosti in dosežkov, Program dela in finančni načrt ARIS, ki opredeljuje cilje in sredstva za prihodnje obdobje, publikacije, kot je Letno poročilo, ki vključuje pomembne analize in ugotovitve o delovanju agencije, hkrati pa predstavi odlične dosežke na področju znanosti ter Poročilo o izvajanju Akcijskega načrta uveljavljanja enakosti spolov ARIS, ki podrobneje predstavlja ukrepe in cilje na področju enakosti spolov pri delovanju agencije.


• Anketa o kakovosti storitev in anketa o zadovoljstvu zaposlenih: Redno izvajamo anketo o kakovosti storitev ARIS, kar nam omogoča zbiranje povratnih informacij uporabnikov in izboljšanje naših storitev. To je ključno za zagotavljanje visoke ravni zadovoljstva med raziskovalnimi organizacijami in za nenehno prilagajanje našega dela njihovim potrebam. V letu 2024 smo prevzeli tudi pripravo ankete o zadovoljstvu zaposlenih, ki nam ponuja uvid v odnose, počutje in mnenje zaposlenih, na podlagi katerih lahko izboljšamo notranje delovanje agencije.


• Bela knjiga: Sodelujemo pri pripravi Bele knjige. Bela knjiga je poročilo o financiranju, ki predstavlja informativni pregled financiranja raziskovalne dejavnosti v posameznem letu.


• Spletne strani ARIS – podatki in analize: Ažuriramo in dopolnjujemo spletne strani ARIS z relevantnimi podatki in analizami, ki se nanašajo na obseg in strukturo financiranja ter mednarodne primerjave. Ta naloga je pomembna za zagotavljanje transparentnosti in dostopnosti informacij uporabnikom. Praviloma na spletnih straneh objavljamo vsa pripravljena poročila in analize.


• Poročila in analize za Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije (v nadaljevanju: MVZI): Na podlagi zahtev pripravljamo poročila, podatke in analize za MVZI. Zahteve MVZI so predvsem vezane na podatke oziroma informacije o financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti in posameznih področij ter druge prispevke, ki podpirajo odločitve oziroma so podlaga za javne politike.


• Personalizirani podatki in analize: Poleg standardiziranih poročil pripravljamo tudi na mero prilagojene podatke in analize, ki ustrezajo specifičnim potrebam različnih deležnikov (npr. večletni pregledi, regionalni pregledi, pregledi po posameznih aktivnostih v okviru financiranja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti).

Organiziranost

V Sektorju za analize trenutno deluje štiričlanska ekipa, ki jo sestavljajo vodja sektorja, dva analitika in IT strokovnjak.