ARIS - Agencija - Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (neuradno prečiščeno besedilo)

Agencija
Interni akti

Poslovnik je bil v veljavi do 9. 7. 2020. Od 10. 7. 2020 velja spremenjen poslovnik.

Prejšnja objava: v veljavi do 19. 6. 2018.

OPOZORILO:

Neuradno prečiščeno besedilo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalne dejavnost Republike Slovenije obsega:

Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije z dne 25. 1. 2005;
Poslovnik o dopolnitvi Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-1 z dne sprejet na 68. seji z dne 1. 7. 2009;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-2 z dne 15. 7. 2009;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-3 z dne 19. 4. 2010;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-4 z dne 17. 6. 2010;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-5 z dne 27. 2. 2012;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-6 z dne 20. 3. 2012;
Spremembo Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-1/2013-1 z dne 27. 2. 2013;
Dopolnitev Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-1/2013-2 z dne 30. 9. in 16. 10. 2013;
Spremembe in dopolnitve Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije št. 007-16/2009-7 z dne 23. 2. 2015;
Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalne dejavnost Republike Slovenije (uradno prečiščeno besedilo), št. 007-16/2009-8 z dne 23. 2. 2015;
Spremembe Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalne dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-9 z dne 13. 8. 2015;
Spremembe Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalne dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-11 z dne 31. 1. 2018;
Spremembe Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalne dejavnost Republike Slovenije, št. 007-16/2009-12 z dne 18. 6. 2018.

Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (neuradno prečiščeno besedilo) - v veljavi do 9. 7. 2020

I. TEMELJNE DOLOČBE

1. člen

Ta poslovnik ureja organizacijo, način in postopek dela Upravnega odbora Agencije za raziskovalno dejavnost RS (v nadaljevanju: UO ARRS).

2. člen

UO ARRS opravlja naloge znotraj svojih pristojnosti, ki jih ima po zakonu o raziskovalni in razvojni dejavnosti in po sklepu o ustanovitvi ARRS.

UO ARRS izvršuje svoje pravice in obveznosti praviloma na sejah.

3. člen

UO ARRS o zadevah, ki jih obravnava iz svoje pristojnosti, sprejema sklepe, ugotovitve, smernice in navodila.

UO ARRS sprejema splošne akte agencije za izvrševanje javnih pooblastil, statut, akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest ter v soglasju z vlado program dela in finančni načrt, letno poročilo in druga poročila agencije. UO ARRS akte, ki se sprejemajo po predhodnem soglasju ministra, pristojnega za znanost, sprejema v dvofaznem postopku tako, da najprej obravnava delovne osnutke in smernice in nato po pridobljenem soglasju ministrstva, pristojnega za znanost s sklepom dokončno odloča.

4. člen

Javnost dela UO ARRS se zagotavlja z objavo dnevnih redov sej UO ARRS na spletni strani ARRS, s sporočili za javnost na spletni strani ARRS, s sestanki s predstavniki medijev in drugimi dogodki za posamezne javnosti.

UO ARRS v javnosti predstavlja predsednik, po pooblastilu predsednika pa tudi namestnik predsednika UO ARRS.

II. ORGANIZACIJA DELA UO ARRS

5. člen

UO ARRS ima 7 članov. Člane UO ARRS imenuje in razrešuje Vlada Republike Slovenije. Predsednika UO ARRS in njegovega namestnika izvoli UO ARRS izmed svojih članov na predlog najmanj 2 članov UO ARRS.

6. člen

Predsednik UO ARRS sklicuje seje, predlaga dnevni red in vodi seje. Velja, da je seja sklicana, ko predsednik UO ARRS podpiše vabilo, na katerem je določen dnevni red. Iz vabila so razvidna gradiva za odločanje in vabljeni poročevalci.

Če je predsednik UO ARRS odsoten, te naloge opravlja namestnik predsednika UO ARRS. Če sta odsotna predsednik in namestnik UO ARRS oziroma se izločita iz obravnave in odločanja pri posamezni točki dnevnega reda, prevzame vodenje seje najstarejši prisotni član UO ARRS.

7. člen

Člani UO ARRS so se dolžni udeleževati sej in sodelovati pri delu UO ARRS. Če se seje ne morejo udeležiti, morajo svojo odsotnost pravočasno opravičiti.

8. člen

Člani UO ARRS imajo pravico, da so v skladu z določbami tega poslovnika obveščeni o predlogu dnevnega reda seje, da dajejo predloge za spremembe in dopolnitve dnevnega reda, da za zadeve, ki so na dnevnem redu, prejmejo ustrezno gradivo, da jim je omogočen vpogled v dokumentacijo v zvezi z vprašanji, ki so na dnevnem redu, da so obveščeni o izvrševanju sklepov UO ARRS.

Člani UO ARRS prejemajo vse publikacije, informacije in poročila, ki jih izdeluje ARRS.

Člani UO ARRS lahko na sejah UO ARRS zahtevajo dodatne informacije v zvezi s poslovanjem ARRS.

III. NAČIN IN POSTOPEK DELA UO ARRS

9. člen

Predsednik UO ARRS sklicuje seje na lastno pobudo, na pobudo najmanj dveh članov UO ARRS, na predlog direktorja ARRS ali na predlog Znanstvenega sveta oz. predsednika Znanstvenega sveta ARRS.

UO ARRS sprejme plan sej za tekoče leto, ki so enkrat na mesec. Seje so običajno ob sredah ob 14. uri. V primeru, da ni predlaganega dnevnega reda, se seje ne skliče in o tem obvesti člane UO ARRS sedem dni pred napovedanim sklicem seje.

10. člen

Vabilo na sejo UO ARRS, v katerem so predlagani dnevni red, čas in kraj seje ter gradivo, pošlje predsednik UO ARRS članom in drugim vabljenim najmanj 7 dni pred sejo po elektronski pošti.

Če je treba sejo UO ARRS sklicati v krajšem roku, kakor je določeno v prejšnjem odstavku, morajo biti razlogi obrazloženi v vabilu.

V izjemnih primerih, ko zaradi objektivnih okoliščin seje UO ARRS ni mogoče ali bi je ne bilo smotrno sklicati, lahko člani UO ARRS odločajo na dopisni seji, če pred tem z večino glasov članov UO ARRS sprejmejo sklep o ustreznosti takšnega načina odločanja.

Gradivo za dopisno sejo se pošlje vsem članom UO ARRS po elektronski pošti. Člani UO ARRS odločajo o posameznem vprašanju na dopisni seji na elektronski glasovnici, kjer je naveden predlagani sklep ter besedi »za« in »proti«. Obvezna sestavina glasovnice so poleg navedenega sklepa še datum in ura sklica seje, sklep, kjer se z besedilom »za« in »proti« odloča o pristanku k sklicu dopisne seje ter rubrika, v kateri lahko člani podajo morebitne pripombe. Član UO ARRS glasuje po elektronski pošti, pri čemer mora elektronsko sporočilo, ki pomeni njegovo glasovanje, poslati iz elektronskega naslova, ki ga je tajništvu agencije sporočil kot svoj elektronski naslov. Član UO ARRS glasuje tako, da pri vsakem sklepu označi glede na svojo opredelitev besedo »za« ali »proti«. Glasovnico najkasneje v roku 36 ur od sklica seje (v rok se ne vštevajo dela prosti dnevi in prazniki) pošlje na določen elektronski naslov agencije in na elektronske naslove vseh ostalih članov UO ARRS. V izjemnih primerih, ki jih določi predsednik UO ARRS, je rok lahko krajši. Sklep je sprejet na dopisni seji, če je sprejet sklep o sklicu dopisne seje in podredno, če je za predlagani sklep glasovala večina članov.

11. člen

Predsednik UO ARRS lahko povabi na sejo UO ARRS strokovne delavce ARRS, člane Znanstvenega sveta ARRS, zunanje strokovnjake, prav tako pa tudi predstavnike državnih organov in institucij ter sredstev javnega obveščanja.

12. člen

UO ARRS lahko veljavno sklepa, če so na seji navzoči najmanj štirje člani UO ARRS, pri čemer se za navzočnost na seji šteje tudi komunikacijska povezava na način, ki omogoča ugotovitev identitete člana (v nadaljevanju: komunikacijska povezava). Sklepčnost ugotovi predsednik UO ARRS tako, da poimensko ugotavlja navzočnost članov UO ARRS. Nato predsednik UO ARRS ugotovi, kdo od članov UO je navzoč na seji preko komunikacijske povezave in kdo od vabljenih, poleg članov UO, je še navzoč na seji.

Če UO ARRS ni sklepčen, se seja ne začne in jo je treba ponovno sklicati.

13. člen

Predsednik UO ARRS predlaga dnevni red, ki je naveden v vabilu na sejo in morebitne spremembe ali dopolnitve tega dnevnega reda. Spremembe ali dopolnitev predloga dnevnega reda lahko predlaga in utemelji tudi vsak drug član UO ARRS.

Na dnevnem redu vsake seje UO ARRS mora biti posebna točka za potrditev zapisnika in za poročilo o uresničevanju sklepov prejšnje seje. Prav tako mora biti na dnevnem redu vsake seje posebna točka za vprašanja in predloge članov UO ARRS.

UO ARRS o dnevnem redu odloči z glasovanjem.

14. člen

Predsednik UO ARRS vodi sejo UO ARRS po sprejetem dnevnem redu. Najprej da besedo poročevalcu, če je potrebna uvodna obrazložitev, nato pa članom, ki želijo razpravljati. Razpravljajo lahko tudi drugi udeleženci seje, če jim to dovoli ali jih k temu povabi predsednik UO ARRS. Predsednik UO ARRS daje besedo razpravljavcem po vrstnem redu prijav in ob tem upošteva njihove zahteve po odgovoru. Mimo vrstnega reda lahko dobi besedo poročevalec, če je potrebna dopolnitev obrazložitve ali dodatno pojasnilo.

Direktor agencije oziroma drug udeleženec seje, zaposlen v agenciji, se mora izločiti iz obravnave ugovora zoper odločitev o sofinanciranju predmeta raziskovalne dejavnosti, ki ga je vložila raziskovalna organizacija (pri univerzi članica), v kateri direktor agencije oziroma drug zaposleni v agenciji opravlja dopolnilno delo.

Razprava o posamezni točki dnevnega reda traja, dokler člani UO ARRS želijo razpravljati. Če predsednik UO ARRS ugotovi, da je zadeva dovolj pojasnjena, razpravo konča in predlaga sprejem ustreznega sklepa ali druge odločitve.

Če predsednik UO ARRS ali UO ARRS ugotovi, da zadeva ni dovolj pojasnjena, jo vrne predlagatelju v dopolnitev in določi rok ponovne predložitve na sejo UO ARRS.

15. člen

Sklep ali drugo odločitev predlaga predsednik UO ARRS pri vsaki točki dnevnega reda posebej. Predlog sklepa ali predlog druge odločitve UO ARRS mora biti nedvoumno oziroma razumljivo oblikovan.

Člani UO ARRS lahko predlagajo spremembo ali dopolnitev sklepa ali druge odločitve.

UO ARRS odloči o sklepu ali drugi odločitvi z glasovanjem vseh navzočih članov UO ARRS.

Člani UO ARRS lahko o sklepu ali drugi odločitvi glasujejo »ZA« ali »PROTI«. Člani UO ARRS se glasovanja ne morejo vzdržati.

Sklep ali druga odločitev UO ARRS je sprejeta, če zanjo glasujejo najmanj štirje člani UO ARRS.

Na seji, sklicani kakor je določeno v tretjem odstavku 10. člena tega poslovnika, je sklep ali druga odločitev UO ARRS sprejeta, če za njen sprejem glasujejo 4 člani UO ARRS.

16. člen

Člani UO ARRS glasujejo o sklepih ali drugih odločitvah praviloma z dviganjem rok. Pri tem predsednik UO ARRS ugotovi, kdo je za in kdo je proti.

Glasovanje o predlogu za imenovanje oziroma razrešitev direktorja agencije je tajno. V ta namen imenuje komisijo, ki pripravi glasovanje in ugotovi njegov izid.

17. člen

Sklepe ali druge odločitve UO ARRS podpisuje predsednik UO ARRS oziroma njegov namestnik.

18. člen

O seji UO ARRS se piše podroben zapisnik. Zapisnik vsebuje zaporedno številko, kraj, datum, čas začetka in konca seje, ime in priimek predsednika UO ARRS oziroma njegovega namestnika, ki je sejo vodil, imena in priimke navzočih in odsotnih članov UO ARRS, imena in priimke navzočih članov UO ARRS preko komunikacijske povezave in drugih navzočih, dnevni red seje, ugotovitev sklepčnosti, pri vsaki posamezni točki dnevnega reda imena poročevalcev in razpravljavcev, način in izid glasovanja o sklepih ali drugih odločitvah in natančen zapis sprejetih sklepov ali drugih odločitev.

Zapisnik piše zapisnikar, ki ga določi direktor ARRS izmed strokovnih sodelavcev ARRS.

Zapisnik vsebuje tudi zapis razprave posameznih članov UO ARRS, ki to izrecno zahtevajo.

Zapisnik podpišeta predsednik UO ARRS in zapisnikar.

Predlog zapisnika prejmejo člani UO ARRS v petih delovnih dneh po seji. Morebitne pripombe pošljejo pisno v petih dneh od prejema predloga zapisnika. Zapisnik prejmejo v potrditev člani UO ARRS skupaj z gradivom za naslednjo sejo.

Sprejete sklepe, ki jih je treba izvršiti takoj, UO ARRS potrdi na seji. Predsednik UO ARRS ali njegov namestnik jih podpiše pred potrditvijo celotnega zapisnika.

18. a člen

Seje UO ARRS se zvočno snema.

Zvočni zapisi so pomoč pri sestavi zapisnika in za ugotavljanje pravilnosti zapisanega glede na izrečeno. Zvočni zapis seje UO ARRS se hrani v kabinetu direktorja ARRS do potrditve zapisnika seje UO ARRS.

Zvočni zapis seje UO ARRS lahko poslušajo člani UO ARRS v prostorih ARRS in ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca ARRS ter direktor ARRS in zapisnikar UO ARRS. Vabljeni udeleženci UO ARRS lahko zvočni zapis seje poslušajo, ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca ARRS, le v delu, ki se nanaša na predmet njihove in z njo povezane predstavitve oziroma razprave.

O zahtevah za predvajanje zvočnih zapisov se vodi evidenca, ki vključuje podatke o imenu in priimku prosilca, predmet zahteve (seja UO ARRS), datum predvajanja zvočnega zapisa ter ime in priimek ter podpis navzočega pooblaščenega javnega uslužbenca. Evidenco zahtev za predvajanje zvočnih zapisov vodi kabinet direktorja ARRS.

19. člen

Za izvrševanje sklepov ali drugih odločitev UO ARRS skrbita predsednik UO ARRS in direktor ARRS.

20. člen

Strokovne, organizacijske in administrativno-tehnične naloge za UO ARRS in njegove komisije opravlja kabinet direktorja ARRS.

21. člen

Gradiva, ki se obravnavajo na sejah UO in sejah njegovih delovnih teles, zapisnike in druge dokumente UO, hrani kabinet direktorja ARRS.

22. člen

Za potrjevanje verodostojnosti sklepov in drugih dokumentov s področja dela UO ARRS se v skladu s Pravilnikom o štampiljkah ARRS uporablja velika okrogla štampiljka.

23. člen

Sejnine članom UO ARRS se izplačujejo skladno z določili Zakona o javnih agencijah in njegovimi podzakonskimi akti.

Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije z dne 25. 1. 2005 vsebuje naslednji končni določbi:

"IV. KONČNI DOLOČBI

24. člen

Vsak član UO ARRS ima pravico predlagati spremembe in dopolnitve tega poslovnika.

25. člen