Agencija

Interni akti

      

Na podlagi petega odstavka 17. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 48/23) in 20. člena Statuta Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije št. 007-9/2023-1 z dne 26. 7. 2023, št. 007-9/2023-5 z dne 4. 4. 2024 in št. 007-9/2023-8 z dne 17. 7. 2024 je Upravni odbor Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije na 20. seji dne 26. 2. 2025 sprejel

 

Spremembe Poslovnika o delu Upravnega odbora Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije
 

1. člen

V Poslovniku o delu Upravnega odbora Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije št. 007-13/2023-6 z dne 18. 10. 2023 (uradno prečiščeno besedilo – UPB1) se 4. člen spremeni, tako da se glasi:

»4. člen

(upoštevanje nasprotja interesov)

Člani UO ARIS so se dolžni izogibati dejanskemu ali možnemu nasprotju interesov v skladu z zakonom, ki ureja preprečevanje in odpravljanje nasprotja interesov in s statutom ARIS. Nasprotje interesov so okoliščine, v katerih zasebni interes člana UO ARIS vpliva ali pa ustvarja videz, da vpliva na nepristransko in objektivno opravljanje njegovih nalog. Zasebni interes pomeni kakršnokoli premoženjsko ali nepremoženjsko korist za člana UO ARIS, njegove družinske člane ali za druge fizične in pravne osebe, s katerimi ima ali je imel on sam ali pa njegovi družinski člani osebne, poslovne ali politične stike.

Smiselno enako, kot je določeno v prejšnjem odstavku za člane UO ARIS, velja za vse, ki sodelujejo pri delu UO ARIS.

Člani UO ARIS so po imenovanju dolžni podpisati izjavo o nepristranosti in izjavo o interesih v skladu z 18. in 18a. členom Statuta ARIS. Izjavi posredujejo v kabinet ARIS, ki jih hrani v skladu s 26. členom tega poslovnika. Kabinet ARIS izjavi posreduje v vednost predsedniku UO ARIS. Če predsednik UO ARIS na podlagi seznanitve z izjavama kadarkoli zazna obstoj okoliščin nasprotja interesov, o tem obvesti člane UO ARIS.

Če se okoliščine člana UO ARIS, ki vplivajo na njegovo izjavo o interesih, po podpisu izjave spremenijo, je član UO ARIS dolžan posodobiti svojo izjavo o interesih in jo poslati v kabinet ARIS v roku 5 dni od spremembe okoliščin.

Član UO ARIS lahko zahteva vpogled v izjavi o nepristranskosti in o interesih drugega člana UO ARIS, če pri njem zazna obstoj okoliščin nasprotja interesov. O zahtevi odloči UO ARIS s sklepom.

Člani UO ARIS so dolžni pred vsako sejo UO ARIS izpolniti Izjavo o obstoju/neobstoju okoliščin nasprotja interesov, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega poslovnika. Izpolnjeno izjavo morajo poslati predsedniku UO ARIS najkasneje en dan pred dnevom sklicane seje.«.

 

2. člen

V 5. členu za sedanjim drugim odstavkom doda nov tretji odstavek, ki se glasi:

»Člani UO ARIS so po imenovanju dolžni podpisati izjavo o zaupnem ravnanju z gradivom v skladu z 18. členom statuta ARIS. Izjavo posredujejo v kabinet ARIS, ki jo hrani v skladu s 26. členom tega poslovnika. Kabinet ARIS izjavo posreduje v vednost predsedniku UO ARIS.«.

 

3. člen

Za 12. členom se doda nov 12. a člen, ki se glasi:

 

»12. a člen

(postopek ravnanja v primeru ugotovitve obstoja nasprotja interesov)

Če se pri posameznem članu UO ARIS, na podlagi Izjave o obstoju/neobstoju okoliščin nasprotja interesov ali na sami seji, ugotovi obstoj okoliščin nasprotja interesov, UO ARIS pred obravnavo in odločanjem o zadevi s sklepom odloči, ali se mora član UO ARIS izločiti iz obravnave in odločanja o tej zadevi ali pa lahko nadaljuje z delom. Zoper to odločitev ni pravnega sredstva.

Če UO ARIS odloči, da so razlogi za izločitev podani, član UO ARIS, pri katerem so razlogi podani, za čas obravnave in odločanja o zadevi, s katero je povezano nasprotje interesov, zapusti prostor oziroma se izklopi iz videokonferenčnega sistema, če na seji sodeluje na daljavo. Vlogo predsednika UO ARIS v tem primeru prevzame njegov namestnik.

Določbe tega člena se smiselno uporabljajo tudi za druge osebe, ki so vabljene na sejo oziroma so prisotne na seji UO ARIS.«.

 

4. člen

13. člen se spremeni tako, da se glasi:

»13. člen

(vabljeni na sejo)

Na sejo UO ARIS so vabljeni direktor ARIS, predsednik ZS ARIS in predsednik IS ARIS, ki se jim posreduje tudi vsa gradiva seje, razen v zvezi z izborom direktorja oziroma vršilca dolžnosti direktorja ARIS in v drugih primerih, kadar gradivo v zvezi z obravnavano zadevo vsebuje osebne podatke, ki niso neposredno povezani z njihovim opravljanjem dela. Predsedniku ZS ARIS ter predsedniku IS ARIS se poleg tega ne posreduje gradiv v zadevah, ki se nanašajo na odločanje o ugovorih, ki jih ima prijavitelj pravico vložiti v skladu s splošnimi akti ARIS. Gradiv se navedenim osebam ne pošlje tudi v zadevah, v katerih je poznan obstoj okoliščin nasprotja interesov.

Predsednik UO ARIS lahko povabi na sejo UO ARIS strokovne delavce ARIS, člane ZS ARIS, člane IS ARIS, zunanje strokovnjake, predstavnike državnih organov in institucij ter sredstev javnega obveščanja.

Predsednik UO ARIS lahko osebam iz prejšnjega odstavka, ki so vabljene na sejo, pošlje gradiva seje, razen če ugotovi obstoj okoliščin nasprotja interesov in če gradivo vsebuje osebne podatke, ki niso neposredno povezani z njihovim opravljanjem dela.

Vabljena oseba mora za čas obravnave in odločanja o zadevi, s katero v skladu z določbami tega člena ne sme biti seznanjena, zapustiti prostor oziroma se izklopiti iz videokonferenčnega sistema, če na seji sodeluje na daljavo.«.

5. člen

Poslovniku se doda Priloga 1, ki je sestavni del poslovnika.

 

6. člen

Te spremembe začnejo veljati naslednji dan po objavi na spletni strani ARIS.

 

Predsednik Upravnega odbora ARIS
dr. Zoran Ren

 

Številka: 007-3/2025-1
Datum: 13. 2. 2025

 

Priloga: