Prejšnja objava: v veljavi do 7. 8. 2023
Na podlagi petega odstavka 17. člena Sklepa o ustanovitvi
Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike
Slovenije (Uradni list RS, št. 48/23) in 18. člena Statuta Javne agencije za
raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, št. 007-18/2022-1 z dne 27. 10. 2022
v zvezi s petim odstavkom 47. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za
znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (Uradni list
RS, št. 48/23) je Upravni odbor Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in
inovacijsko dejavnost Republike Slovenije na 2. seji dne 26. 7. 2023 sprejel
Poslovnik o delu Upravnega odbora Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(vsebina poslovnika)
S tem poslovnikom se ureja način dela Upravnega odbora Javne agencije za
znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (v
nadaljnjem besedilu: UO ARIS).
2. člen
(splošna slovnična oblika)
V tem poslovniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v
moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za vse spole.
3. člen
(javnost dela)
Delo UO ARIS je javno.
Javnost dela UO ARIS se zagotavlja z objavo dnevnih redov sej UO ARIS na spletni
strani ARIS, s sporočili za javnost na spletni strani ARIS, s sporočili medijem,
s sestanki s predstavniki medijev in drugimi dogodki za posamezne javnosti.
UO ARIS v javnosti predstavlja predsednik, po pooblastilu predsednika pa tudi
druga oseba, ki jo le ta pooblasti.
4. člen
(upoštevanje nasprotja interesov)
Člani UO ARIS so se dolžni izogibati dejanskemu ali možnemu nasprotju interesov
v skladu z zakonom, ki ureja preprečevanje in odpravljanje nasprotja interesov
in s statutom ARIS.
Smiselno enako, kot je določeno v prejšnjem odstavku za člane UO ARIS, velja za
vse, ki sodelujejo pri delu UO ARIS.
5. člen
(zaupnost dokumentov)
Član UO ARIS je dolžan dokumente, ki nastanejo pri delu UO ARIS oziroma se z
njimi seznani v okviru dela UO ARIS, uporabljati kot interne dokumente, kar
pomeni, da jih ne sme reproducirati ali dovoliti drugačnega razširjanja
nepooblaščenim osebam.
Enako, kot je določeno v prejšnjem odstavku za člane UO ARIS, velja za vse, ki
sodelujejo pri delu UO ARIS.
II. ORGANIZACIJA DELA UO ARIS
6. člen
(pristojnosti)
UO ARIS opravlja naloge znotraj svojih pristojnosti, ki jih ima po zakonu, ki
ureja znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost, aktu o ustanovitvi ARIS
in statutu ARIS.
Svoje naloge UO ARIS izvršuje praviloma na sejah.
Seje UO ARIS lahko potekajo v fizični obliki ali preko videokonferenčnega
sistema. Dopisna seja poteka preko elektronske pošte.
UO ARIS sprejme plan sej za tekoče leto.
7. člen
(imenovanje)
Člane UO ARIS imenuje in razrešuje Vlada Republike Slovenije.
Predsednika UO ARIS in njegovega namestnika izvolijo člani UO ARIS med seboj z
večino glasov vseh članov UO ARIS.
8. člen
(predsednik UO ARIS)
Predsednik UO ARIS:
- predlaga dnevni red seje UO ARIS,
- sklicuje in vodi seje UO ARIS,
- podpisuje zapisnike UO ARIS in sklepe UO ARIS,
- skrbi za uresničevanje sklepov UO ARIS,
- skrbi za zagotavljanje javnosti dela UO ARIS.
Do izvolitve predsednika UO ARIS, naloge predsednika UO ARIS opravlja
najstarejši član UO ARIS, razen če ni s tem poslovnikom določeno drugače.
9. člen
(člani UO ARIS)
Člani UO ARIS so se dolžni udeleževati sej in sodelovati pri delu UO ARIS. V
primeru, da se iz objektivnih razlogov seje ne morejo udeležiti, morajo svojo
odsotnost pravočasno opravičiti.
Člani UO ARIS imajo pravico, da:
- so v skladu z določbami tega poslovnika obveščeni o predlogu dnevnega reda
seje,
- dajejo predloge za spremembe in dopolnitve dnevnega reda,
- za zadeve, ki so na dnevnem redu, prejmejo ustrezno gradivo,
- jim je omogočen vpogled v dokumentacijo v zvezi z vprašanji, ki so na
dnevnem redu,
- so obveščeni o izvrševanju sklepov UO ARIS.
Člani UO ARIS lahko prejemajo vse publikacije, informacije in poročila, ki jih
izdaja oziroma pripravlja ARIS ter imajo pravico na sejah UO ARIS zahtevati
dodatne informacije oziroma gradiva.
III. NAČIN IN POSTOPEK DELA UO ARIS
10. člen
(vrste odločanja)
UO ARIS o zadevah, ki jih obravnava iz svoje pristojnosti, sprejema sklepe,
predloge, ugotovitve, smernice in navodila.
UO ARIS akte, ki se sprejemajo po predhodnem soglasju ministra, pristojnega za
znanost, sprejema v dvofaznem postopku tako, da najprej obravnava delovne
osnutke in smernice in nato po pridobljenem soglasju ministrstva, pristojnega za
znanost, s sklepom dokončno odloča.
11. člen
(sklic seje)
Predsednik UO ARIS sklicuje seje na lastno pobudo, na pobudo najmanj dveh članov
UO ARIS, na predlog direktorja ARIS, na predlog večine članov znanstvenega sveta
ARIS (v nadaljnjem besedilu: ZS ARIS) oziroma predsednika ZS ARIS ali na predlog
večine članov inovacijskega sveta ARIS (v nadaljnjem besedilu: IS ARIS) oziroma
predsednika IS ARIS.
Predsednik UO ARIS skliče sejo s podpisom vabila, na katerem je določen dnevni
red. Iz vabila so razvidna gradiva za odločanje in vrsta odločanja.
Konstitutivno sejo UO ARIS skliče direktor oziroma v. d. direktorja ARIS.
12. člen
(rok sklica seje)
Vabilo na sejo UO ARIS, v katerem so predlagani dnevni red, čas in kraj seje, ki
mu je priloženo gradivo v elektronski obliki, pošlje predsednik UO ARIS članom
in drugim vabljenim najmanj 7 dni pred sejo po elektronski pošti.
Če je treba sejo UO ARIS sklicati v krajšem roku, kakor je določeno v prejšnjem
odstavku, morajo biti razlogi obrazloženi v vabilu.
13. člen
(vabljeni na sejo)
Na sejo UO ARIS sta vabljena direktor ARIS in predsednik ZS ARIS ter predsednik
IS ARIS, ki se jima posreduje tudi vsa gradiva seje.
Predsednik UO ARIS lahko povabi na sejo UO ARIS strokovne delavce ARIS, člane ZS
ARIS, člane IS ARIS, zunanje strokovnjake, predstavnike državnih organov in
institucij ter sredstev javnega obveščanja.
14. člen
(sklepčnost seje)
UO ARIS lahko veljavno sklepa, če je na seji navzočih najmanj pet članov UO
ARIS, pri čemer se za navzočnost na seji šteje tudi komunikacijska povezava na
način, ki omogoča ugotovitev identitete člana.
Sklepčnost ugotovi predsednik UO ARIS. Nato predsednik UO ARIS ugotovi, kdo od
članov UO ARIS je navzoč na seji in kdo od vabljenih, poleg članov UO ARIS, je
še navzoč na seji.
Če UO ARIS ni sklepčen, se seja ne začne in jo je treba ponovno sklicati.
15. člen
(vodenje seje)
Sejo vodi predsednik UO ARIS. Če je predsednik UO ARIS odsoten, sejo vodi
namestnik predsednika UO ARIS. Če sta odsotna predsednik in namestnik UO ARIS
oziroma se izločita iz obravnave in odločanja pri posamezni točki dnevnega reda,
prevzame vodenje seje najstarejši prisotni član UO ARIS.
16. člen
(potek seje)
Predsednik UO ARIS predlaga dnevni red, ki je naveden v vabilu na sejo in
morebitne spremembe ali dopolnitve tega dnevnega reda.
Na dnevnem redu vsake seje UO ARIS mora biti posebna točka za potrditev
zapisnika seje in za poročilo o uresničevanju sklepov prejšnje seje. Prav tako
mora biti na dnevnem redu vsake seje posebna točka za vprašanja in predloge
članov UO ARIS.
UO ARIS o dnevnem redu odloči z glasovanjem.
Predsednik UO ARIS vodi sejo UO ARIS po sprejetem dnevnem redu. Najprej da
besedo poročevalcu, če je potrebna uvodna obrazložitev, nato pa članom, ki
želijo razpravljati. Razpravljajo lahko tudi drugi udeleženci seje, če jim to
dovoli ali jih k temu povabi predsednik UO ARIS. Predsednik UO ARIS daje besedo
razpravljavcem po vrstnem redu prijav in ob tem upošteva njihove zahteve po
odgovoru. Mimo vrstnega reda lahko dobi besedo poročevalec, če je potrebna
dopolnitev obrazložitve ali dodatno pojasnilo.
Razprava o posamezni točki dnevnega reda traja, dokler člani UO ARIS želijo
razpravljati. Če predsednik UO ARIS ugotovi, da je zadeva dovolj pojasnjena,
razpravo konča in predlaga sprejem ustreznega sklepa ali druge odločitve. Če
predsednik UO ARIS ali UO ARIS ugotovi, da zadeva ni dovolj pojasnjena, jo vrne
predlagatelju v dopolnitev in določi rok ponovne predložitve na sejo UO ARIS.
17. člen
(oblikovanje sklepa)
Sklep ali drugo odločitev predlaga predsednik UO ARIS pri vsaki točki dnevnega
reda posebej. Predlog sklepa ali predlog druge odločitve UO ARIS mora biti
nedvoumno oziroma razumljivo oblikovan. Člani UO ARIS lahko predlagajo spremembo
ali dopolnitev sklepa ali druge odločitve.
18. člen
(sprejemanje sklepov)
UO ARIS odloča o sklepu ali drugi odločitvi z glasovanjem vseh navzočih članov
UO ARIS.
Člani UO ARIS lahko o sklepu ali drugi odločitvi glasujejo »ZA«, »PROTI« ali
»VZDRŽAN«.
Sklep ali druga odločitev UO ARIS je sprejeta, če zanjo glasuje najmanj pet
članov UO ARIS.
Na dopisni seji je sklep ali druga odločitev UO ARIS sprejeta, če za njen
sprejem glasuje pet članov UO ARIS.
19. člen
(način glasovanja)
Člani UO ARIS glasujejo o sklepih ali drugih odločitvah praviloma z dviganjem
rok. Pri tem predsednik UO ARIS ugotovi, kdo je »ZA«, kdo je »PROTI« in kdo je
»VZDRŽAN«. Vsak član UO ARIS ima pravico, da pojasni razloge za svojo odločitev
pri glasovanju.
Glasovanje o predlogu za imenovanje oziroma razrešitev direktorja ARIS je tajno.
V ta namen UO ARIS imenuje tričlansko komisijo, ki pripravi glasovanje in
ugotovi njegov izid, pri čemer je vsaj en član komisije član UO ARIS.
20. člen
(odpravek sklepa)
Sklepe ali druge odločitve UO ARIS podpisuje predsednik UO ARIS, v njegovi
odsotnosti pa njegov namestnik oziroma oseba, ki jo predsednik UO ARIS
pooblasti.
Sprejete sklepe, ki jih je treba izvršiti takoj, UO ARIS potrdi na seji. Ti
sklepi se lahko podpišejo pred potrditvijo celotnega zapisnika seje, če s tem na
seji soglašajo člani UO ARIS.
21. člen
(zapisnik seje)
O seji UO ARIS se piše zapisnik.
Zapisnik seje mora vsebovati:
- zaporedno številko seje,
- kraj, datum, čas začetka in konca seje ter podatke o morebitni prekinitvi in
nadaljevanju seje,
- kdo je je vodil sejo,
- imena in priimke prisotnih in odsotnih članov UO ARIS z navedbo, kdo je bil
prisoten preko komunikacijske povezave,
- imena in priimke drugih prisotnih,
- dnevni red seje,
- ugotovitev sklepčnosti,
- pri vsaki posamezni točki dnevnega reda imena poročevalcev in
razpravljavcev,
- način in izid glasovanja o sklepih ali drugih odločitvah in natančen zapis
sprejetih sklepov ali drugih odločitev,
- izjave, katere člani UO ARIS izrecno zahtevajo, da se vpišejo v zapisnik.
Zapisnik piše zapisnikar, ki ga določi direktor ARIS izmed strokovnih sodelavcev
ARIS.
Zapisnik podpišeta predsednik UO ARIS in zapisnikar.
Predlog zapisnika prejmejo člani UO ARIS praviloma v desetih dneh po seji.
Morebitne pripombe pošljejo pisno najkasneje en dan pred sklicem naslednje seje.
V primeru, da se predlaga pripomba na zapis izjave, izrečene s strani nekoga
drugega, ga je potrebno o tem predhodno obvesti in pridobi njegovo soglasje.
Zapisnik UO ARIS praviloma obravnava na naslednji seji. Prisotni člani UO ARIS
lahko še izjemoma dodatno podajo dopolnila s pripombami na zapisnik. Zapisnik in
morebitne pripombe potrdi UO ARIS z glasovanjem.
22. člen
(snemanje seje)
Seje UO ARIS se zvočno snema, na kar predsednik UO ARIS opozori pred začetkom
snemanja.
Šteje se, da je privolitev vseh udeleženih na seji, v obdelavo osebnih podatkov
v skladu s tem členom, podana z udeležbo na seji.
Zvočni zapisi so pomoč pri sestavi zapisnika in za ugotavljanje pravilnosti
zapisanega glede na izrečeno. Zvočni zapis seje UO ARIS se hrani v kabinetu
direktorja ARIS do potrditve zapisnika seje UO ARIS, nato se zvočni zapis
izbriše.
Zvočni zapis seje UO ARIS lahko, za v prejšnjem odstavku navedene namene,
poslušajo člani UO ARIS v prostorih ARIS in ob navzočnosti pooblaščenega javnega
uslužbenca ARIS ter direktor ARIS in zapisnikar UO ARIS. Vabljeni udeleženci UO
ARIS lahko zvočni zapis seje poslušajo, ob navzočnosti pooblaščenega javnega
uslužbenca ARIS, le v delu, ki se nanaša na predmet njihove in z njo povezane
predstavitve oziroma razprave.
O zahtevah za predvajanje zvočnih zapisov se vodi evidenca, ki vključuje podatke
o imenu in priimku prosilca, predmet zahteve (seja UO ARIS), datum predvajanja
zvočnega zapisa ter ime in priimek ter podpis navzočega pooblaščenega javnega
uslužbenca. Evidenco zahtev za predvajanje zvočnih zapisov vodi kabinet
direktorja ARIS.
23. člen
(dopisna seja UO ARIS)
V izjemnih primerih, ko zaradi objektivnih okoliščin seje UO ARIS ni mogoče ali
bi je ne bilo smotrno sklicati, lahko člani UO ARIS odločajo na dopisni seji, če
pred tem z večino glasov članov UO ARIS sprejmejo sklep o ustreznosti takšnega
načina odločanja.
Gradivo za dopisno sejo se pošlje vsem članom UO ARIS najmanj en dan pred sejo
po elektronski pošti.
Člani UO ARIS odločajo o posameznem vprašanju na dopisni seji na elektronski
glasovnici, kjer je naveden predlagani sklep ter besede »ZA«, »PROTI« in
»VZDRŽAN«. Obvezna sestavina glasovnice so poleg navedenega sklepa še datum in
ura sklica seje, sklep, kjer se z besedilom »ZA«, »PROTI« in »VZDRŽAN« odloča o
pristanku k sklicu dopisne seje ter rubrika, v kateri lahko člani podajo
morebitne pripombe.
Član UO ARIS glasuje po elektronski pošti, pri čemer mora elektronsko sporočilo,
ki pomeni njegovo glasovanje, poslati iz elektronskega naslova, ki ga je
tajništvu ARIS sporočil kot svoj elektronski naslov.
Član UO ARIS glasuje tako, da pri vsakem sklepu označi glede na svojo
opredelitev besedo »ZA«, »PROTI« ali »VZDRŽAN«. Glasovnico najkasneje v roku 36
ur od sklica seje (v rok se ne vštevajo dela prosti dnevi in prazniki) pošlje na
določen elektronski naslov ARIS in na elektronske naslove vseh ostalih članov UO
ARIS. V izjemnih primerih, ki jih določi predsednik UO ARIS, je rok za
glasovanje lahko krajši. Sklep je sprejet na dopisni seji, če je sprejet sklep o
sklicu dopisne seje in podredno, če je za predlagani sklep glasovala večina
članov.
O dopisni seji se sestavi zapisnik, v katerem se navede dnevni red seje,
postavljeno vprašanje oziroma predlog sklepa, izid glasovanja ter morebitne
pripombe članov. Zapisnik se praviloma potrdi na naslednji seji UO ARIS.
24. člen
(izvrševanje sklepov)
Za izvrševanje sklepov ali drugih odločitev UO ARIS skrbita predsednik UO ARIS
in direktor ARIS.
25. člen
(zagotavljanje dela)
Strokovne, organizacijske in administrativno-tehnične naloge za UO ARIS opravlja
kabinet direktorja ARIS.
26. člen
(shranjevanje dokumentacije)
Gradiva, ki se obravnavajo na sejah UO ARIS, zapisnike in druge dokumente UO
ARIS, hrani kabinet direktorja ARIS.
27. člen
(potrjevanje odpravkov pisnih sklepov)
Za potrjevanje verodostojnosti sklepov in drugih dokumentov s področja dela UO
ARIS se v skladu s statutom ARIS uporablja veliki okrogli žig ARIS.
28. člen
(plačilo za delo)
Člani UO ARIS so za izvedbo svojih nalog upravičeni do plačila v skladu z
uredbo, ki ureja sejnine in povračila stroškov v javnih skladih, javnih
agencijah, javnih zavodih in javnih gospodarskih zavodih.
29. člen
(spremembe poslovnika)
Vsak član UO ARIS ima pravico predlagati spremembe in dopolnitve tega
poslovnika.
Vse spremembe in dopolnitve tega poslovnika se sprejemajo po enakem postopku,
kot je določen za njegov sprejem.
IV. KONČNI DOLOČBI
30. člen
(prenehanje veljavnosti)
Z dnem začetka veljavnosti tega poslovnika preneha veljati Poslovnik o delu
Upravnega odbora Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije,
št. 007-24/2022-1 z dne 15. 12. 2022.
31. člen
(začetek uporabe)
Ta poslovnik začne veljati naslednji dan po objavi na spletni strani ARIS.
Številka: 007-13/2023-1
Datum: 26. 7. 2023
Dr. Zoran Ren,
predsednik upravnega odbora ARIS
|