Mednarodno sodelovanje |
Novice, obvestila |
Poziv odgovornim nosilcem mednarodnih bilateralnih znanstvenih projektov za oddajo zahtevkov za realizirane aktivnosti |
|
|
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije poziva vse nosilce
mednarodnih bilateralnih znanstvenih projektov, ki še niso oddali zahtevkov, ki
se nanašajo na že realizirane aktivnosti na bilateralnih mednarodnih projektih,
da v roku 10 dni po zaključku aktivnosti oddajo zahtevke skupaj z zahtevano
dokumentacijo. Več kot 14 dni po navedenem roku agencija ne more garantirati za
izplačila. Podrobnosti o zahtevani dokumentaciji so navedene v obvestilu o
sofinanciranju, ki sta ga nosilec in raziskovalna organizacija-prijaviteljica
prejela ob začetku izvajanja projekta; v nadaljevanju podajamo nekaj splošne
navedb:
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije na podlagi
Pravilnika o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja
raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 4/11) sofinancira mednarodne
znanstvenoraziskovalne bilateralne projekte.
Agencija v okviru navedenega
sofinancira (razen če ni v razpisu določeno drugače):
- pri obiskih slovenskih
raziskovalcev v sodelujoči državi:
- prevozne stroške do sedeža sodelujoče
ustanove v sodelujoči državi po najbolj ekonomični tarifi (ekonomičnost poleg
cene prevoza vključuje tudi porabo časa ipd.); agencija pri tem lahko upošteva
letalske prevoze, prevoze z vlakom in/ali avtobusom ter prevoze z osebnim
avtomobilom (t.j. kilometrino in cestnine; izjemoma prevoz s taksijem). V
primeru, da je odobreno določeno število izmenjav, agencija upošteva stroške
najugodnejše povratne letalske vozovnice pri rezervaciji vsaj 14 dni vnaprej ter
stroške lastnega (t.j. kilometrino) ali javnega prevoza (le izjemoma prevoz s
taksijem) do in od letališča; agencija namesto letalske vozovnice lahko upošteva
tudi stroške drugega javnega prevoznega sredstva oz. lastnega prevoza (t.j.
kilometrino in cestnine), vendar največ do zgoraj navedenega zneska; prijavitelj
mora v vsakem primeru zahtevku priložiti izpis ustreznega poizvedovanja vsaj 14
dni pred nastopom potovanja, iz katerega so razvidne vse ponudbe v vrstnem redu
od najcenejše do najdražje, izbrana varianta pa od najcenejše ponudbe ne sme
bistveno odstopati; v primeru, da prijavitelj ni koristil letalskega prevoza,
agencija v vsakem primeru upošteva le najcenejšo ponudbo. Agencija za
preverjanje cen prevozov lahko poizvedovanja opravi tudi sama in na tej osnovi
presoja ekonomičnost.
- če razpis tako določa: dnevnice za slovenske
raziskovalce ob obiskih v sodelujoči državi do višine določene v veljavni uredbi
(Uredba o višini povračil stroškov za službena potovanja v tujino, Uradni list
RS št. 16/2007 ter 30/2009).
- pri obiskih raziskovalcev iz sodelujoče države v
Republiki Sloveniji:
- stroške bivanja v Domu podiplomcev ali pri krajših
obiskih (do 14 dni) v primeru zasedenosti Doma podiplomcev v hotelu B
kategorije, vendar največ do višine 100 EUR dnevno; agencija povrne omenjene
stroške hotelske namestitve le v primeru, da prijavitelj predloži dokazilo o
zasedenosti domov v tistem času. Ob daljših obiskih se za namestitev uporablja
izključno Dom podiplomcev, v primeru zasedenosti pa se za namestitev v Republiki
Sloveniji povrne znesek v višini največ do 1252 EUR mesečno. Za Dom podiplomcev
agencija odšteje od zgoraj navedenega letnega razpoložljivega zneska za vsak dan
koriščenja 15 EUR, če ima projekt dodeljena sredstva, ne pa število izmenjav.
Določila v zvezi z Domom podiplomcev veljajo za prijavitelje iz Ljubljane in
Maribora.
- dnevnice do višine določene v veljavni uredbi (Uredba o višini
povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno
osnovo, Uradni list RS, št. 140/06 in št. 76/2008; na dan izdaje tega sklepa
21,39 EUR); organizacija-prijaviteljica v Sloveniji raziskovalcem iz sodelujoče
države izplača dnevnice v enkratnem znesku za celoten čas trajanja obiska v
Republiki Sloveniji.
Organizacija-prijaviteljica ter nosilec projekta takoj po
opravljeni aktivnosti, najkasneje pa v roku 10 dni (oz. najkasneje do 10.
januarja za aktivnosti, ki so se zaključile konec decembra predhodnega leta)
agenciji pošljeta:
- zahtevek za izplačilo sredstev z vključenim kratkim vmesnim
poročilom (obrazec ARRS-MS-BI-RAC),
- obračun stroškov,
- kopije obračunske
dokumentacije (originali se hranijo v vašem računovodstvu in morajo biti
dostopni na vpogled pristojnim inštitucijam nadzora) skupaj z dokazilom o
poizvedovanju cen letalskih prevozov (gl. spodaj) ter dokazilom o zasedenosti
domov (za prijavitelje iz Ljubljane in Maribora).
Primer poizvedovanja (n.p. z
http://www.bookingpoint.net/sl/sl_flights_letalske-karte.html ali
http://www.potovanje.si/letalske-karte-vozovnice/):

|