Z Zakonom o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21 in 40/23) ter Pravilnikom o sklepanju sporazumov o gostovanju med raziskovalnimi organizacijami in raziskovalci iz tretjih držav (Uradni list Rs, št. 52/22; v nadaljevanju: Pravilnik) se je v pravni red Republike Slovenije prenesla Direktiva (EU) 2016/801 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 11. maja 2016 o pogojih za vstop in prebivanje državljanov tretjih držav za namene raziskovanja, študija, opravljanja pripravništva, prostovoljnega dela, programov izmenjave učencev ali izobraževalnih projektov in dela varušk au pair (UL L št. 132 z dne 21. 5. 2016, str. 21).

Raziskovalna organizacija je upravičena do sklenitve sporazuma po tem pravilniku, če je vpisana v zbirko podatkov o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti pri ARIS.

Raziskovalna organizacija, ki sklene sporazum po navedenem pravilniku, mora v enem mesecu od sklenitve sporazuma o tem obvestiti ARIS.

V obvestilu mora raziskovalna organizacija navesti naslov ali namen raziskovalne dejavnosti ali raziskovalnega področja, v zvezi s katerim gosti raziskovalca iz tretje države, ter datum začetka in konca ali predvideno trajanje raziskovalne dejavnosti, za katero je sklenjen sporazum. Raziskovalna organizacija mora tudi nemudoma obvestiti ARIS o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvajanje sporazuma (4. člen pravilnika). ARIS ima pravico do vpogleda v dokumentacijo raziskovalne organizacije v zvezi z gostovanjem raziskovalca iz tretje države. ARIS lahko po potrebi zahteva, da ji raziskovalna organizacija pošlje kopijo sporazuma in vseh morebitnih aneksov k sporazumu (8. člen pravilnika).

ARIS na svoji spletni strani objavi seznam raziskovalnih organizacij, ki lahko sklepajo sporazume, ter datume začetka in konca ali predvideno trajanje raziskovalnih dejavnosti po sporazumih, ki so jih sklenile raziskovalne organizacije (5. člen pravilnika). Raziskovalna organizacija mora najpozneje v dveh mesecih po prenehanju veljavnosti sporazuma predloži ARIS krajše poročilo o poteku izvajanja sporazuma skupaj z izjavo, da je bila raziskovalna dejavnost izvedena (9. člen pravilnika).