Inovacije |
Razpisi in pozivi |
Pogosta vprašanja - Javni razpis »Vzpostavitev in delovanje Kompetenčnega centra za umetno inteligenco Slovenije 2025 ─ 2029« |
|
|
1. VPRAŠANJE
Dodatne informacije glede merila za ocenjevanje vlog. Ne
najdem namreč točke 4.1, kjer so Pojasnila javnega razpisa.
ODGOVOR
Podrobnejša predstavitev meril za ocenjevanje najdete na
strani 9. Pojasnil JR KC UI, ki ga smo objavili na spletni strani ARIS.
2. VPRAŠANJE
Ali pravilno razumemo, da v istem konzorciju ne more
sodelovati več članic Univerze v Ljubljani (npr. Fakulteta za računalništvo in
informatiko, Fakulteta za elektrotehniko, Pravna fakulteta,...)? Če to drži, bi
nas zanimalo čemu služi izključevanje strokovnjakov iz različnih področij, ki
imajo pomembne ekspertize za uspešno delovanje takšnega kompetenčnega centra.
Če je namen v tem, da vključevanje npr. 3 članic iste
univerze ne bi štelo kot 3 ločene organizacije JRO, bi bilo smotrneje omejitev
opredeliti na način, da v primeru vključevanja več članic iste univerze le te
štejejo skupaj kot en JRO. Predlagamo, da se za točka smiselno popravi v tem
duhu in omogoči sodelovanje več članic iste univerze v istem konzorciju.
ODGOVOR
Ne. V točki 5.3 javnega razpisa so opredeljeni zgolj
osnovni pogoji glede sestave konzorcija, in sicer za pet (5) od skupaj
največ desetih (10) članov konzorcija. Slednje pomeni, da lahko preostalih
največ pet (5) članov konzorcija izberete med upravičenci, kot so
opredeljeni v točki 4.1. javnega razpisa.
3. VPRAŠANJE
V primeru, da je vodilni konzorcijski partner univerza ali
gospodarsko interesno združenje, predvidevamo, da se pri tej točki upoštevajo
tudi reference njegovih članov, ki bi bile vključene v KC? Torej, da nadrejena
institucija uporabi za svojo referenco tudi reference svojih članov?
ODGOVOR
V točki 4.1. javnega razpisa je opredeljeno, da se za
namen tega javnega razpisa za RO šteje posamezna članica javnih univerz,
vpisana v Evidenco RO. O.
V točki 5.4. javnega razpisa je navedeno, da mora reference izkazovati
vodilni konzorcijski partner.
4. VPRAŠANJE
Točka 9. Obdobje trajanja projekta ter obdobje
upravičenosti stroškov in izdatkov v povezavi s točko 10. Okvirna višina
sredstev, ki so na razpolago ter točko 5.2 Pogoji za projekt:
"Obdobje upravičenosti stroškov in izdatkov se začne z
dnevom oddaje vloge."
"Okvirna skupna višina sredstev, ki so na razpolago za
izvedbo javnega razpisa, znaša 3.600.000,00 EUR.
Pravice porabe so v potrebni višini zagotovljene v
sprejetem proračunu v okviru plana dela in finančnega načrta ARIS.
Koriščenje sredstev bo možno v proračunskih letih od 2025
do 2029. Predvideno koriščenje sredstev po posameznem letu obdobja upravičenosti
za porabo sredstev je:
- v letu 2025: 500.000,00 EUR,
- v letu 2026: 775.000,00 EUR,
- v letu 2027: 775.000,00 EUR,
- v letu 2028: 775.000,00 EUR,
- v letu 2029: 775.000,00 EUR.
Razporeditev sredstev po letih je okvirna, letna dinamika
se lahko spremeni glede na letno finančno dinamiko."
"Če upravičenec zahtevka za izplačilo ne predloži ali ga
predloži le delno (v nižjem znesku od odobrenega), neizkoriščenega dela sredstev
za tisto leto ne more več črpati oziroma lahko izgubi pravico do
(so)financiranja za ta del sredstev.
Neizkoriščenih sredstev praviloma ni mogoče črpati v
naslednjem proračunskem letu. Izjemoma bi bilo to mogoče le, če ministrstvo kot
financer zagotovi dodatna sredstva za ta namen v okviru proračuna za naslednje
leto.
Dinamika (so)financiranja KC UI bo določena s pogodbo o
(so)financiranju med ARIS in upravičencem."
Sredstva, ki so dodeljena za leto 2025 so nesorazmerno visoka
glede na obdobje upravičenosti stroškov in izdatkov. Ker gre za netrivialno
visok znesek, ki ga morajo v primeru neizbora konzorcijski partnerji nato
pokriti sami, bi bilo smotrno ta sredstva že sedaj delno prerzporediti v
naslednja leta (rezultati o izboru v financiranju naj bi bili v 90 dneh po
zaključku razpisa, torej predvidoma konec meseca novembra 2025).
Menimo, da ni smotrno, da se od konzorcijskih partnerjev
pričakuje, da z aktivnostmi generiranjem stroškov prične pred dejansko izdajo
sklepa o financiranju KCUI.
Prav tako v točki 5.2 Pogoji za projekt v točki 4 navajate: "čas
trajanja izvedbe projekta je od izdaje sklepa o izboru in največ do 31. 10. 2029,".
Ali se potemtakem točki 5.2 in točka 9 ne izključujeta?
ODGOVOR
V Uradnem listu RS, št. 53, z dne 11. 7. 2025, je
objavljena sprememba javnega razpisa. Besedilo 4. točke se glasi »4. čas
trajanja izvedbe projekta je lahko od oddaje vloge na javni razpis do največ
31. 10. 2029.«.
5. VPRAŠANJE
To po našem mnenju ni v redu navedeno, saj bi v konzorcijski pogodbi,
moralo biti navedeno naslednje:
Konzorcijski partnerji so seznanjeni, da so ARIS solidarno odgovorni za
uspešno izvedbo projekta in doseganje njegovih zastavljenih mejnikov, ciljev in
kazalnikov. Solidarna odgovornost posameznega konzorcijskega partnerja je
omejena na višino sredstev, ki jih posamezni partner prejme za izvedbo projekta.
V primeru neizpolnjevanja obveznosti po Pogodbi o sofinanciranju projekta
in Konzorcijski pogodbi, nepravilne izvedbe aktivnosti ali kršitev, ki imajo
lahko za posledico vračilo sredstev, preprečitev možnosti izstavljanja zahtevkov
za izplačila ali drugih razlogov, ki povzročijo, da financer ne izplača
sredstev, nosi v razmerju do ostalih pogodbenih strank v celoti finančne
posledice konzorcijski partner, ki je povzročil škodo, ali je objektivno
odgovoren za izvedbo aktivnosti, pri kateri je prišlo do napake ali kršitve.
Prosila bi, če lahko pridobita potrditev ARIS- a, če lahko ta del v
konzorcijski pogodbi spremenimo.
ODGOVOR
Razpisne dokumentacije, katere del je tudi konzorcijska pogodba, se ne
sme spreminjati.
6. VPRAŠANJE
Kot razumem je razpis javne narave in namenjen tudi
raziskovalnim organizacijam javnih institucij, kjer je lahko vodilni
konzorcijski partner (KP) tudi javni zavod. Preseneča me točka 5.4., "Posebni
pogoji vodilnega KP", kjer so navedeni zahtevki izvedenih vsaj petih B2B
konferenc v zadnjem letu in usposabljanja za podjetja (kakšna usposabljanja
štejejo tu?).
Če prav razumem so pogoj B2B konference, ki jih organizirajo zunanji izvajalci?
Namreč, navadno, za raziskovalne organizacije (RO) ni značilna udeležba na petih
B2B konferencah letno, ali pač?
ODGOVOR
Pogoji v točki 5.4 javnega razpisa se nanašajo na
vodilnega konzorcijskega partnerja. Pogoje iz točke 5.4 mora vodilni
konzorcijski partner izpolnjevati kumulativno. Vodilni konzorcijski partner
mora torej sam izkazovati vse štiri (4) reference navedene v točki 5.4.
Javni razpis ne določa, kdo izmed upravičencev navedenih v točki 4.1 nastopa
kot vodilni konzorcijski partner.
7. VPRAŠANJE
Glede na dejstvo, da razpis v točki »4. 1. Upravičenci« določa, da za RO
šteje posamezna članica javnih univerz, vpisana v evidenco RO, je naša razlaga
sledeča: iz iste univerze lahko nastopata 2 članici ob hkratnem upoštevanjem
pogoja točke 5. 3. Pogoji za konzorcij.
ODGOVOR
Drži, v točki 5.3 javnega razpisa so opredeljeni zgolj
osnovni pogoji glede sestave konzorcija, in sicer za pet (5) od skupaj
največ desetih (10) članov konzorcija. Slednje pomeni, da lahko preostalih
največ pet (5) članov konzorcija izberete med upravičenci, kot so
opredeljeni v točki 4.1. javnega razpisa.
|
