Inovacije |
Razpisi in pozivi |
Pogosta vprašanja - JAVNI POZIV »Nadgradnja aplikativnih projektov ARIS (JP NAP)« |
|
|
1. VPRAŠANJE:
1.1. Ali mora konzorcij sestavljati podmnožica partnerjev
zaključenega aplikativnega projekta?
1.2. Morajo vsi partnerji konzorcija sodelovati v zaključenem
aplikativnem projektu?
1.3. Morajo vsi partnerji konzorcija sodelovati v istem
zaključenem aplikativnem projektu?
1.4. Ali se šteje, da je projekt, ki je potekal v obdobju
1.10.2022 - 30.9.2025 kot zaključen projekt, glede na to, da je rok za oddajo
30.9. ob 14h?
1.5. Se je takemu projektu izteklo obdobje sofinanciranja
ARIS?
1.6. Ali lahko oddamo in kako oddamo zaključno poročilo
takega projekta v roku, da zadostimo pogoju o oddaji poročila?
ODGOVOR:
1.1. Skladno s Posebnimi pogoji za konzorcij iz točke 4.2.2
besedila javnega poziva morajo konzorcij sestavljati konzorcijski partnerji, ki
so sodelovali v istem zaključenem aplikativnem projektu ARIS, bodisi kot
prijavitelj, soizvajalec ali sofinancer. Poziv ne zahteva, da je konzorcij
identičen prejšnjemu, ampak dovoljuje, da za nov projekt sodelujejo le
obstoječikonzorcijski partnerji z že zaključenega aplikativnega projekta. V
konzorcij se ne vključujejo novi partnerji, ki niso bili del prvotnega projekta.
1.2. Odgovor je enak kot pri vprašanju
1.3. Odgovor je enak kot pri vprašanju 1.1.
1.4. Zaključen aplikativni projekt ARIS je tisti projekt, ki
je bil izbran na razpisih ARIS od leta 2018 dalje in ima na dan prijave
zaključene vse aktivnosti ter izpolnjuje naslednje pogoje:
- se mu je izteklo obdobje sofinanciranja ARIS,
- se mu je izteklo obdobje morebitnega podaljšanja projekta brez
sofinanciranja ARIS in
- za katerega je bilo oddano zaključno poročilo in ni bil negativno
ocenjen ali zanj ocena zaključnega poročila ni na voljo (točka 4.3 besedila
JP NAP).
1.5. Obdobje sofinanciranja traja do vključno datuma
zaključka izvajanja (navedenega v pogodbi) in se zaključi ob izteku tega dne.
1.6. Vsi pogoji za projekt iz točke 4.3 besedila javnega
poziva morajo biti izpolnjeni pred iztekom prvega oziroma drugega roka za
prijavo iz točke 13 besedila javnega poziva, to je do vključno 30. 9. 2025 do
14:00 oziroma do vključno 30. 6. 2026 do 14:00, v kolikor v prvem roku ne bodo
porabljena vsa sredstva.
2. VPRAŠANJE:
Na XXXX vodimo aplikativni projekt XXXX. Trajanje projekta je
od 1.10.2021 do 30.9.2025 (s podaljšanjem). Sklepamo, da se na prvi rok, kljub
temu, da izpolnjujemo vse ostale pogoje, ne moremo prijavit, saj nam »na vzkriž«
hodi en (1) dan, drži?
ODGOVOR:
Odgovor je enak kot pri vprašanjih 1.4., 1.5., 1.6.
3. VPRAŠANJE:
V javnem pozivu za nadgradnjo aplikativnih projektov je
navedeno »Konzorcij morajo sestavljati konzorcijski partnerji, ki so sodelovali
v zaključenem aplikativnem projektu ARIS, bodisi kot prijavitelj, soizvajalec
ali sofinancer – pri čemer ni nujno, da v izbranem projektu javnega poziva
sodelujejo konzorcijski partnerji v enakem številu kot pri zaključenem
aplikativnem projektu ARIS«.
»Konzorcij mora biti sestavljen iz najmanj dveh (2) in največ
štirih (4) konzorcijskih partnerjev, izmed katerih je najmanj eden (1)
organizacija za raziskave in širjenje znanja [...] in najmanj eno (1) podjetje
Zanima nas, ali lahko v prijavo dodamo partnerja, ki ni bil partner v
aplikativnem projektu, ki bi ga želeli nadgradit. Ali lahko torej dodamo novega
partnerja?
ODGOVOR:
Odgovor je enak kot pri vprašanju 1.1.
4. VPRAŠANJE
Ali smo upravičeni do prijave za nadgradnjo aplikativnih
projektov za aplikativni projekt, ki se bo končal 30.9.2025?
ODGOVOR:
Odgovor je enak kot pri vprašanjih 1.4., 1.5, 1.6.
5. VPRAŠANJE:
5.1. Ali je možna taka izvedba, da bi bil prijavitelj
projekta na ta poziv RO, ki je sodelovala pri zaključenem aplikativnem projektu
kot projektni partner, vodilni partner zaključenega aplikativnega projekta pa bi
bil pri nadgrajenem projektu sodelujoči projektni partner?
5.2. Projekt mora izkazovati “zavezo in sposobnost vlaganja
zasebnih virov”. Razumemo, da mora gospodarska organizacija sofinancirati lastni
del izvajanja projekta, v prilogi Finančni načrt pa je pri vsakem partnerju tudi
stolpec zasebni vir, vključno s prijaviteljem, ki je RO. Ali je nujno, da vsak
partner zagotovi tudi zasebni vir?
V pozivu piše »Pri tem morajo biti v sklopu zasebnih virov
izkazana tudi morebitna premostitvena sredstva za del pričakovanih sredstev iz
naslova javnega poziva«. Ali to pomeni, da kot zasebni vir pri vseh partnerjih
vpišemo vsaj enak znesek, kot ga pričakujemo kot javni vir ESRR? Glede na to, da
se oba vira seštejeta, se to ne zdi smiselno, a ne razumem, kako naj bi sicer
izkazovali premostitvena sredstva v sklopu zasebnih virov.
5.3. Razpis je zastavljen tako, da naj bi podjetja
kandidirala za projektna sredstva, ki jim štejejo kot državna pomoč. Če podjetje
ni zainteresirano za to, da bi opravljalo razvojno delo (v celoti bi ga opravili
drugi partnerji), ali je možno, da član konzorcija, ki je podjetje, sodeluje z 0
urami? Bi moralo v takem primeru zagotoviti lastna sredstva in jih nakazati
drugim partnerjem, ki opravijo delo (tako je bilo pri izvajanju aplikativnega
projekta)?Kako v takem primeru prikažemo njihov vložek kot zasebni vir - v
vrstici, ki se nanaša na podjetje ali v vrstici, ki se nanaša na RO?
ODGOVOR:
5.1. Skladno s točko 3 javnega poziva je prijavitelj na javni
poziv matična raziskovalna organizacija. To je raziskovalna organizacija, ki je
s soizvajalci zaključila aplikativni projekt ARIS v okviru javnih razpisov ARIS.
5.2. Zasebni viri se za namene upravičenosti državne pomoči
upoštevajo le na strani podjetij, saj so ta edini prejemniki državne pomoči.
Raziskovalne organizacije (RO) niso prejemnice državne pomoči in zanje lahko
znaša intenzivnost pomoči 100 %, zato zanje ni zahtevano izkazovanje zasebnega
vira v smislu sofinanciranja.
5.3. Ne, podjetje, ki ne izvaja projektnih aktivnosti, ne
more biti konzorcijski partner.
6. VPRAŠANJE:
6.1. Agencija ARIS je bila ustanovljena leta 2023 oz. 2024,
prevzela je določene naloge takratnega Ministrstva za šolstvo, znanost in šport,
agencije SPIRIT ter ARRS. V razpisu je navedeno, da so za sodelovanje upravičeni
prijavitelji z zaključenim aplikativnim projektom ARIS v okviru javnih razpisov
ARIS od leta 2018 naprej. Kje je razvidno točno kateri projekti so tu upravičeni
(npr. projekti ARIS (od 2024 naprej), MŠZŠ, SPIRIT, ARRS…)? Na primer ali so
projekti zaključeni po javnem razpisu Javni razpis »spodbujanje izvajanja
raziskovalno-razvojnih projektov (TRL 3-6)« - rok oddaje 2018, upravičeni za
sodelovanje po tem javnem pozivu?
6.2. Ali dikcija »Evidenca RO« pomeni zgolj, da morajo biti
prijavitelji evidentirani v bazi SICRIS ali pa mora biti tudi aktiven status
(potrjevanje članov na tri leta ipd.)?
6.3. Kakšen je ciljni TRL status, oziroma koliko stopenj
višji TRL se pričakuje glede na rezultate »primarnega« projekta?
6.4. Ali je v okviru tega javnega poziva možno nadaljevanje
projekta tudi na kakšni »stranski veji« primarnega projekta – npr. temeljni
rezultati primarnega projekta so se zaključili na TRL6, nek drug »stranski« del
pa na TRL3-4; tako bi prijava obravnavala tak stranski del?
6.5. Ali je nujno, da so vsi člani konzorcija sodelovali pri
preteklem razpisu ARIS, ter ali je nujno da so člani konzorcija sodelovali pri
istem preteklem razpisu ARIS?
6.6. Ali je vodilna organizacija konzorcija lahko tako
organizacija za raziskave in širjenje znanja kot tudi podjetje (seveda vsi
vpisani v Evidenco RO)?
ODGOVOR:
6.1. V točkah 2.1 in 2.3 besedila javnega poziva je
opredeljeno kateri projekti so upravičeni za nadgradnjo, to so zaključeni
aplikativni projekti ARIS, ki so bili izbrani na javnih razpisih ARIS
(sofinancirani iz integralnega proračuna RS) od leta 2018 dalje. Za namen
javnega poziva je zaključen aplikativni projekt ARIS tisti projekt, ki ima na
dan prijave zaključene vse aktivnosti ter se mu je izteklo obdobje
sofinanciranja ARIS; se mu je izteklo obdobje morebitnega podaljšanja projekta
brez sofinanciranja ARIS; je bilo zanj oddano zaključno poročilo in ni bil
negativno ocenjen ali zanj ocena zaključnega poročila ni na voljo. Status
zaključenega aplikativni projekta se preverja na podlagi evidenčne številke
projekta, dodeljene s strani ARIS (točka 4.3.JP NAP)
6.2. Konzorcijski partnerji raziskovalne organizacije, kot so
opredeljene v točki 4.2.4 besedila javnega poziva, in podjetja, kot so
opredeljena v točki 4.2.3 besedila javnega poziva, morajo biti vpisani v Zbirko
podatkov o izvajalcih znanstvenoraziskovalne dejavnosti, ki jo vodi ARIS (v
nadaljnjem besedilu: Evidenca RO) ter izpolnjujejo pogoje, predpisane z ZZrID in
Pravilnikom o vsebini in načinu vodenja evidence o izvajalcih raziskovalne in
razvojne dejavnosti.
6.3. Skladno s točko 2.3 besedila javnega poziva je predmet
javnega poziva sofinanciranje upravičenih stroškov nadgradnje zaključenih
aplikativnih projektov ARIS, ki vključujejo izvajanje aktivnosti po sistemu
učinkovitega sodelovanja med raziskovalnimi organizacijami in podjetji na nivoju
industrijskih raziskav (TRL 3-4). Skladno s točkama 11 in 12 besedila javnega
poziva so do sofinanciranja upravičene RR aktivnosti, če se izvajajo v obliki
industrijskih raziskav (TRL 3-4), kot jih opredeljuje Uredba komisije (EU)
2023/1315 z dne 23. junija 2023 (UL L št. 167 z dne 30. 6. 2023).
6.4. Na vprašanje glede možnosti financiranje »Stranske veje«
zaključenega aplikativnega projekta na stopnji TRL 3-4 ne moremo odgovoriti, saj
ne poznamo vseh okoliščin, na podlagi katerih bi lahko presojali o morebitni
(ne)upravičenosti. Izpolnjevanje pogojev javnega poziva bodo presojale uradne
osebe v fazi preverjanja pogojev.
6.5. Odgovor je enak ko pri vprašanju 1.1.
6.6. Odgovor je enak kot pri vprašanju 5.1.
7. VPRAŠANJE: pri Javnem pozivu »Nadgradnja aplikativnih projektov ARIS (JP
NAP)« imamo dve vsebinski vprašanji, in sicer glede:
7.1. Točke 2.4. Regija izvajanja: če pravilo za izvajanje
projekta, glede delitve na kohezijsko regijo Vzhodna Slovenija in/ali Zahodna
Slovenija, prav razumemo, se posamezni konzorcijski partner opredeli za Vzhodno
ali Zahodno Slovenijo, in sicer glede na sedež podjetja oz. poslovne enote, in
glede na to opredelitev se nato razporejajo sredstva med posamezne konzorcijske
partnerje,
7.2. Točke 4.2.2 Posebni pogoji za konzorcij: če si poziv
vsebinsko pravilno tolmačimo, sestava konzorcija ni pogojena s sestavo
partnerjev, ki so prvotno sodelovali pri zaključenem aplikativnem projektu. V
našem primeru namreč eden od partnerjev, ki je prav tako sodeloval pri
aplikativnem projektu, ne obstaja več.
ODGOVOR:
7.1. Iz točke 2.4 besedila javnega poziva izhaja, da se mora
vsak konzorcijski partner opredeliti za eno izmed dveh kohezijskih regij, v
kateri bo izvajal aktivnosti. Aktivnosti se lahko izvajajo le v kohezijski
regiji, kjer ima posamezni konzorcijski partner sedež ali poslovno enoto. Sedež
ali poslovna enota posameznega konzorcijskega partnerja mora biti na dan oddaje
prijave na javni poziv vpisana v Poslovni register Slovenije/Sodni register.
7.2. Odgovor je enak kot pri vprašanju 1.1.
8. VPRAŠANJE:
8.1. Poleg tega pa nas zanima še, če v primeru ko sta dva
partnerja, ki bi imela večji delež v projektu, iz Zahodne regije, en partner (ki
bi bil v majhnem deležu na projektu) pa iz Vzhodne regije, damo kot prijavo v
okviru Zahodne regije?
8.2. Ter še en podoben primer, ko bi bil iz Vzhodne regije
podizvajalec, partnerji pa iz Zahodne regije, ali je to ustrezno?
ODGOVOR:
8.1. Odgovor je enak kot pri vprašanju 7.1.
8.2. Skladno s točko12 besedila javnega poziva so upravičeni
stroški stroški plač in povračil v zvezi z delom ter posredni stroški. Stroški
storitev zunanjih izvajalcev niso upravičeni.
9. VPRAŠANJE:
V povezavi s točko 4.2.1 imamo vprašanje glede pogoja
neodvisnosti ter lastniške in upravljavske nepovezanost. Kot zasebni zavod, ki
je uspešno zaključil aplikativni projekt, bi nastopili v vlogi prijavitelja na
javni poziv, naš partner pa bi bilo zasebno podjetje, ki je eden od naših štirih
ustanoviteljev. V svetu zavoda so poleg predstavnikov ustanoviteljev še
predstavnik delavcev in predstavnik zainteresirane javnosti. Prosimo, da nam
sporočite, ali kot konzorcij izpolnjujemo omenjeni pogoj z jasnim odgovorom da
ali ne, saj smo si stavek razpisa točke 4.2.1 večkrat prebrali (Pogoj
neodvisnosti ter lastniške in upravljavske nepovezanosti ni izpolnjen, če
konzorcij sestavljajo partnerji podjetja in RO, v katerih se kot ustanovitelji
ali lastniki pojavljajo člani poslovodnih organov ali člani organov upravljanja
partnerjev ali vodje prijavljenih projektov.).
ODGOVOR:
Uradne osebe javnega poziva bodo izpolnjevanje pogojev
presojale v fazi preverjanja izpolnjevanja pogojev na podlagi podatkov,
navedenih v prijavi in priloženih dokazil, na način kot je opredeljen v točki
I.3. (Pogoji za kandidiranje in način preverjanja vstopnih pogojev) Pojasnil, in
sicer v razdelkih:
- Pogoji za konzorcijske partnerje - podjetja, točka 9: konzorcijski
partnerji - podjetja so z konzorcisjkimi partnerji - RO lastniško in
upravljavsko nepovezani,
- Pogoji za konzorcijske partnerje – RO, točka 4: RO v konzorciju ne
nastopa z gospodarskimi družbami, ki so jih ustanovile skladno z zakonom, ki
ureja gospodarske družbe (ZGD-1).
Pogoj neodvisnosti ter lastniške in upravljavske
nepovezanosti ni izpolnjen, če konzorcij sestavljajo partnerji, v katerih se kot
ustanovitelji ali lastniki pojavljajo člani poslovodnih organov ali člani
organov upravljanja partnerjev ali vodje prijavljenih projektov.
Vnaprejšnje presojanje izpolnjevanja pogoja ni niti dopustno
niti mogoče, saj ne razpolagamo z vsemi informacijami, ki bi lahko vplivale na
presojo.
10. VPRAŠANJE:
V okviru projekta bo sodelovalo malo podjetje, ki ima možnost
sofinanciranja do max. 80%. Zanima nas, na kakšen način bo moralo nato podjetje
izkazovati 20% lastno sofinanciranje?
ODGOVOR:
V Pojasnilih prijaviteljem je na strani 12 navedeno, da mora
finančna konstrukcija projekta izkazovati zaprto finančna konstrukcijo in
skladnost s pravili državnih pomoči. Za zaprto finančno konstrukcijo se smatra
tista, ki verodostojno izkaže in predvidi ustrezna potrebna sredstva konzorcija
za izvedbo aktivnosti projekta do zaključka in vključuje zasebne vire in
pričakovano sofinanciranje aktivnosti partnerjev v skladu s pravili državnih
pomoči. Prijavitelj in prijava morata jasno v Obrazcih 1, 2 in 3 izkazati
ustreznost in zaprtost finančne konstrukcije.
11. VPRAŠANJE:
Ali je za prijavo na prvi rok JAVNEGA POZIVA »Nadgradnja
aplikativnih projektov ARIS (JP NAP)« upravičen aplikativni ARIS projekt, ki se
zaključi 30.9.2025?
ODGOVOR:
Odgovor je enak kot pri vprašanjih 1.4., 1.5, 1.6.
|
