Raziskovalna infrastruktura

Raziskovalna oprema

Razpisi in pozivi
      
Rokovnik

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana na podlagi 33. člena v povezavi z 12. členom Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (Uradni list RS, št. 186/21, 40/23 in 102/24; v nadaljnjem besedilu ZZrID), 10., 13. in 132. člena Splošnega akta o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 166/22 in 92/24, v nadaljnjem besedilu: Splošni akt o postopkih (so)financiranja) in Metodologije ocenjevanja prijav v postopkih za (so)financiranje znanstvenoraziskovalne dejavnosti št. 6319-5/2022-5 z dne 9. 1. 2023, št. 6319-5/2022-6 z dne 17. 1. 2023 – popr., št. 6319-5/2022-7 z dne 19. 6. 2023, št. 6319-5/2022-8 z dne 13. 11. 2023, št. 6319-5/2022-9 z dne 18. 12. 2023, št. 6319-5/2022-10 z dne 4. 3. 2024,  št. 6319-5/2022-11 z dne 29. 5. 2024, št. 6319-5/2022-12 z dne 9. 9. 2024, št. 6319-5/2022-13 z dne 23. 9. 2024, št. 6319-5/2022-16 z dne 29. 10. 2024, št. 6319-5/2022-17 z dne 13. 1. 2025, št. 6319-5/2022-18 z dne 3. 3. 2025 in št. 6319-5/2022-20 z dne 24. 3. 2025 (v nadaljnjem besedilu: Metodologija) objavlja

Javni razpis za (so)financiranje nakupov raziskovalne opreme (Paket 24)

 

1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev

Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: ARIS).

 

2. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je (so)financiranje nakupov raziskovalne opreme v letu 2026 in 2027 (Paket 24). (So)financirajo se nakupi raziskovalne opreme, katere predračunska nabavna vrednost prijavljene raziskovalne opreme znaša najmanj 50.000 EUR za naravoslovje, najmanj 20.000 EUR za tehniko, biotehniko in medicino ter najmanj 15.000 EUR za humanistiko in družboslovje. Navedena predračunska nabavna vrednost velja tudi za konzorcijske nakupe raziskovalne opreme.

 

3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na razpis

Prijavitelji so lahko javne raziskovalne organizacije, ki izvajajo javno službo na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti v obliki programskega stebra stabilnega financiranja znanstvenoraziskovalne dejavnosti ali infrastrukturne dejavnosti v okviru institucionalnega stebra stabilnega financiranja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: javna RO).
 

4. Vrste prijav

4.1   Javna RO lahko odda prijavo brez (so)financiranja nakupov raziskovane opreme s strani drugih pravnih oseb.

4.2   Javna RO lahko odda prijavo za (so)financiranje nakupov raziskovane opreme tudi s (so)financiranjem s strani drugih pravnih oseb, in sicer v obliki konzorcija ali v obliki nacionalnega konzorcija.

4.2.1. Konzorcij

Konzorcij sestavlja javna RO kot vodilni konzorcijski partner in ena ali več drugih pravnih oseb.

4.2.2. Nacionalni konzorcij

Nacionalni konzorcij sestavlja javna RO kot vodilni konzorcijski partner in najmanj dve javni RO.

Javna RO kot vodilni konzorcijski partner odda prijavo in v primeru izbora prijave za (so)financiranje sklene pogodbo o (so)financiranju z ARIS. Vodilni konzorcijski partner mora k prijavi priložiti s strani vseh pogodbenih partnerjev konzorcija/nacionalnega konzorcija podpisano pismo o nameri, predpogodbo ali pogodbo o (so)financiranju in souporabi raziskovalne opreme. V primeru, ko je (so)financer raziskovalne opreme pravna oseba, ki ni izvajalec raziskovalnih programov v okviru stabilnega financiranja, se v pogodbi  opredeli njegov delež uporabe raziskovalne opreme, ki ne sme biti višji, kot je njegov delež (so)financiranja raziskovalne opreme. Če bi bil delež uporabe raziskovalne opreme z njegove strani višji, mora javna RO za razliko  prejeti nadomestilo za uporabo raziskovalne opreme  v višini tržne cene.

 

5. Pogoji za (so)financiranje

Višina (so)financiranja prijavitelja mora biti najmanj v vrednosti (so)financiranja ARIS. Sredstva (so)financiranja ARIS se knjigovodsko evidentirajo v lastniški delež prijavitelja. Nahajališče nakupljene raziskovalne opreme mora biti v Republiki Sloveniji.

V primeru prijave iz 4.2. točke javnega razpisa je višina (so)financiranja prijavitelja opredeljena s skupno višino (so)financiranja partnerjev konzorcija/nacionalnega konzorcija.

 

6. Elementi ocenjevanja prijav in največje število točk za posamezen kriterij

Kriteriji in kazalniki za ocenjevanje so določeni v 136. členu Splošnega akta o postopkih (so)financiranja, merila pa v Metodologiji, poglavje F. Raziskovalna oprema, ki sta sestavni del razpisne dokumentacije.

Kriteriji za ocenjevanje so:

  • Znanstvena odličnost (10 točk);
  • Družbeni in gospodarski vpliv (5 točk);
  • Kakovost in učinkovitost izvedbe (5 točk v primeru prijave za konzorcij oziroma 7 točk v primeru prijave za nacionalni konzorcij).

Prijava konzorcija/nacionalnega konzorcija prejme po kriteriju »Kakovost in učinkovitost izvedbe« iz naslova kazalnika »Ustreznost deleža (so)financiranja drugih uporabnikov raziskovalne opreme, ki so sočasno izvajalci raziskovalnih programov v okviru stabilnega financiranja« eno točko, če je (so)financer raziskovalne opreme izvajalec raziskovalnega programa v okviru stabilnega financiranja.

Prijava nacionalnega konzorcija prejme po kriteriju »Kakovost in učinkovitost izvedbe« iz naslova Dodatnega kazalnika, ki ga opredeljuje Tabela F1 poglavja F. Raziskovalna oprema Metodologije dodatno še eno ali dve  točki, če sta v konzorcijski nakup kot (so)financer, poleg prijavitelja, vključeni še najmanj dve oziroma več javnih RO.

 

7. Ocenjevanje in izbor prijav

Prijave bodo ocenjene po postopku in na način, kot ga določata Splošni akt o postopkih (so)financiranja in Metodologija. Ocenjevanje prijav vodi zunanji ekspertni panel za raziskovalno opremo (v nadaljnjem besedilu: zunanji ekspertni panel), ki ga imenuje znanstveni svet ARIS.

Zunanji ekspertni panel pri točkovanju prijav po posameznih elementih ocenjevanja lahko kot izločitveni pogoj upošteva raziskovalno opremo večje vrednosti, ki v Republiki Sloveniji že obstaja (najmanj 140.000 EUR za naravoslovje, tehniko, biotehniko in medicino ter najmanj 40.000 EUR za humanistiko in družboslovje). Pri tem mu je v pomoč seznam obstoječe raziskovalne opreme, ki je dostopen v sistemu SICRIS. Zunanji ekspertni panel lahko pozove prijavitelje, da dodatno utemeljijo prijavo glede na obstoječo opremo.

Na podlagi izvedenega točkovanja v skladu z opredeljenimi kriteriji, zunanji ekspertni panel izdela predlog prednostnega seznama prijav za (so)financiranje nakupov raziskovalne opreme, vključno s predlogom višine dodeljenih finančnih sredstev, in ga posreduje znanstvenemu svetu ARIS v obravnavo.

V izbor za (so)financiranje nakupov raziskovalne opreme se ne more uvrstiti prijava, ki ne doseže najmanj 8 točk.

Znanstveni svet ARIS med prijavami, ki dosežejo 8 točk, predlaga za izbor (so)financiranje prijav, ki si sledijo po doseženih točkah, do porabe sredstev.

Če več prijav pri ocenjevanju doseže enako število točk, znanstveni svet ARIS predlaga izbor (so)financiranja nakupov raziskovalne opreme teh prijav na podlagi svoje razprave o pomenu raziskovalne opreme za podporo raziskovalni dejavnosti prijavitelja ter drugih vključenih raziskovalnih programov v okviru stabilnega financiranja oziroma raziskovalnih projektov. Znanstveni svet ARIS pri tem upošteva izhodišča Znanstvenoraziskovalne in inovacijske strategije Slovenije oziroma njenih posameznih delov.

Znanstveni svet ARIS sprejme predlog sklepa o izboru prijav in ga posreduje v odločitev direktorju ARIS.

Direktor ARIS sprejme sklep o izboru prijav, s katerim odloči, ali se prijava izbere ali ne izbere za (so)financiranje.

 

8. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa

Okvirna višina sredstev javnega razpisa je 10.000.000,00 EUR, od tega:

  • okvirno 6.000.000,00  EUR za opremo, katere predračunska nabavna vrednost prijavljene raziskovalne opreme znaša največ do vključno 500.000,00 EUR,
  • okvirno 4.000.000,00  EUR za opremo, katere predračunska nabavna vrednost prijavljene raziskovalne opreme znaša nad  500.000,00 EUR.

Javni razpis bo realiziran skladno z razpoložljivimi sredstvi proračuna Republike Slovenije in finančnim načrtom ARIS. Če ostanejo sredstva v kateri izmed zgoraj navedenih kategorij nerazporejena, se lahko prerazporedijo med kategorijama.

 

9. Višina (so)financiranja ARIS

Višina (so)financiranja nakupov raziskovalne opreme s strani ARIS znaša največ do 50 % prijavljene predračunske nabavne vrednosti.

 

10. Izračun (so)financiranja ARIS

Višina (so)financiranja ARIS za posamezno prijavo se določi tako, da se, ob sočasnem upoštevanju 9. točke tega razpisa, od prijavljene predračunske nabavne vrednosti odšteje delež lastnih sredstev. Lastna sredstva so sredstva, ki jih prijavitelj v prijavi navede kot lastna sredstva. V primeru konzorcijskega/nacionalnega konzorcijskega nakupa se kot lastna sredstva upošteva skupna višina (so)financiranja konzorcija/nacionalnega konzorcija.

ARIS bo prijaviteljem, katerih prijave bodo izbrane za (so)financiranje (v primeru konzorcijskega/nacionalnega konzorcijskega nakupa je to vodilni konzorcijski partner), po zaključenem nakupu izplačala sredstva, in sicer:

  • če bo dosežena nabavna vrednost nižja od prijavljene predračunske nabavne vrednosti raziskovalne opreme, se pri izplačilu sredstev ARIS upošteva odobren % udeležbe ARIS iz sklepa o izboru prijav za (so)financiranje nakupa raziskovalne opreme;
  • če bo dosežena nabavna vrednost višja od prijavljene predračunske nabavne vrednosti, se pri izplačilu sredstev ARIS upošteva odobren znesek (so)financiranja iz sklepa o izboru prijav za (so)financiranje nakupa raziskovalne opreme.

 

11. Rok za zaključek nakupov raziskovalne opreme

Nakupi prijavljene raziskovalne opreme, katere prijavljena predračunska nabavna vrednost znaša največ do vključno 500.000,00 EUR, morajo biti izvedeni v letu 2026. Prijavitelj mora ARIS dostaviti obračunsko dokumentacijo do konca oktobra 2026. V primeru objektivnih okoliščin, to so okoliščine, ki jih ni mogoče predvideti, popraviti, odpraviti ali se jim izogniti, in ki jih mora prijavitelj izkazati, ARIS lahko rok za predložitev obračunske dokumentacije izjemoma podaljša največ do konca decembra 2026.

Nakupi prijavljene raziskovalne opreme, katere prijavljena predračunska nabavna vrednost prijavljene raziskovalne opreme znaša nad 500.000,00 EUR, morajo biti izvedeni v letu 2026 ali 2027. Prijavitelj mora ARIS dostaviti obračunsko dokumentacijo do konca oktobra 2027 brez možnosti podaljšanja.

V primeru neizpolnitve pogoja iz prvega ali drugega odstavka te točke ARIS odstopi od pogodbe o (so)financiranju znanstvenoraziskovalne dejavnosti.

 

12. Zagotavljanje dostopnosti raziskovalne opreme

Način (so)financiranja in druge pogoje ARIS s prijaviteljem uredi s pogodbo. Prijavitelj, katerih prijave bodo izbrane za (so)financiranje, je dolžan nuditi zmogljivosti raziskovalne opreme in povezane storitve vsem zainteresiranim raziskovalnim organizacijam pod najugodnejšimi pogoji, če zmogljivosti in storitve potrebujejo za izvajanje raziskovalnih programov oziroma projektov, (so)financiranih iz državnega proračuna. Za uporabo zmogljivosti raziskovalne opreme morajo imeti prijavitelji in sopogodbeniki izdelane cenike v skladu s Pravili za oblikovanje cen za uporabo raziskovalne opreme, obveščanje in poročanje o uporabi raziskovalne opreme, št. 007-5/2023-1, z dne 3. 5. 2023. Ceniki morajo biti javno objavljeni.

 

13. Oddaja prijave

13.1 Način in oblika oddaje prijave

Prijavo se odda v elektronski obliki preko spletnega portala ARIS Digital Forms. Prijava na javni razpis se izpolni in odda na prijavnem obrazcu ARIS-RI-RO-PAK24-2025. Polja prijavnega obrazca se izpolnijo v angleškem jeziku, oziroma v slovenskem in angleškem jeziku, tako kot je to označeno pri posameznem polju.

K prijavnemu obrazcu mora prijavitelj v primeru konzorcijskega/nacionalnega konzorcijskega nakupa obvezno priložiti podpisano pismo o nameri, predpogodbo ali pogodbo o (so)financiranju in souporabi raziskovalne opreme, ki jo podpišejo (so)financerji, in v kateri je naveden znesek (so)financiranja.

Prijava mora biti elektronsko podpisana v Digital Forms (kvalificiran digitalni podpis ni potreben) s strani zastopnika ali pooblaščene osebe prijavitelja in pooblaščene osebe za raziskovalno opremo.

 

14. Rok za oddajo prijave

Prijava mora biti oddana do vključno 14. 5. 2025 do 14.00 ure.


15. Popolnost prijav

Uradna oseba odpira samo v roku oddane prijave.

Prijava se šteje za formalno popolno, če je oddana na predpisanih obrazcih in v predpisani obliki ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge, kot jih določa ta javni razpis.

Nepopolne prijave in formalno nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku ne dopolni, se zavržejo s sklepom, ki ga izda direktor ARIS ali oseba, ki jo direktor ARIS pooblasti.

 

16. Datum in kraj odpiranja prijav

Odpiranje prijav bo predvidoma 15. 5. 2025 ob 10. uri, na sedežu ARIS. Pri elektronskih prijavah odpiranje pomeni evidentiranje prispelih prijav v okviru elektronskega prijavnega sistema.

 

17. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa

Prijavitelji bodo o rezultatih javnega razpisa obveščeni v osmih dneh od sprejema sklepa direktorja ARIS o izboru prijav.

 

18. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo

Javni razpis in razpisna dokumentacija je dostopna na spletni strani ARIS (http://www.arrs.gov.si/sl/razpisi/). Vse dodatne informacije dobijo interesenti pri uradni osebi, pristojni za javni razpis, gospe Špresi Neziri, e-pošti: odprtaznanost@aris-rs.si ali spresa.neziri@aris-rs.si).

 

Številka: 6316-2/2025-2
Datum: 26. 3. 2025

           

 

Tjaša Dobnik,
v. d. direktorice

 

Pravne podlage:

 

Razpisna dokumentacija: