Prijavitelje obveščamo, da prijavo na rapis pri ESF oddaja vodja ESF-CRP-a, t.i. Project Leader (PL). Raziskovalnim skupinam iz Slovenije, ki bodo v ESF-CRP-ih sodelovale kot individualni projekti (IP) ni potrebno oddajati samostojne prijave na ESF.

Raziskovalna skupina iz Slovenije poda prijavo ESF le v primeru, da je PL član njihove raziskovalne skupine in vodi organizacijo celotnega ESF-CRP-a.