Raziskovalna infrastruktura |
Raziskovalna oprema |
Normativni akti |
|
|
Na podlagi šestega odstavka 132. člena Pravilnika o postopkih
(so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne
dejavnosti (Uradni list RS, št. 52/16 in 79/17) je direktor Javne agencije za
raziskovalno dejavnost Republike Slovenije sprejel
Pravila za oblikovanje cen za uporabo raziskovalne opreme, obveščanje in poročanje o uporabi raziskovalne opreme
1. člen
S temi pravili Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije
(v nadaljevanju: agencija) ureja način izračuna lastne cene za uporabo
zmogljivosti raziskovalne opreme za uporabnike, način obveščanja o
razpoložljivosti opreme in poročanja o dejanski uporabi raziskovalne opreme,
katere nakup je sofinancirala agencija iz sredstev državnega proračuna (v
nadaljnjem besedilu: sredstva agencije) in je v uporabi v raziskovalnih
organizacijah.
Določila teh pravil se nanašajo na opremo z nabavno vrednostjo najmanj 50.000
EUR za naravoslovje, najmanj 20.000 EUR za tehniko, biotehniko in medicino ter
najmanj 15.000 EUR za humanistiko in družboslovje.
2. člen
Pri oblikovanju lastne cene uporabe raziskovalne opreme, katere nakup je
sofinanciran iz sredstev agencije, raziskovalne organizacije upoštevajo stroške
amortizacije raziskovalne opreme, stroške materiala in storitev za vzdrževanje
opreme in pripadajoče stroške dela v skladu s predpisi s področja plačnega
sistema javnega sektorja.
Raziskovalna organizacija pri oblikovanju cene za uporabo raziskovalne opreme
uporabnikom ne sme obračunati tistega dela stroškov, ki je financiran iz
sredstev agencije za izvajanje raziskovalnih in infrastrukturnih programov in
raziskovalnih projektov. To se odraža v ceni za uporabo te raziskovalne opreme,
ki je nižja ali enaka lastni ceni uporabe raziskovalne opreme.
Raziskovalna organizacija mora pri izračunu stroškov amortizacije v strukturi
cene za uporabo raziskovalne opreme upoštevati fiksne stroške amortizacije ob
zagonu raziskovalne opreme, pri čemer uporabnikom ne sme obračunati tistega dela
amortizacije, ki je financiran iz sredstev agencije za izvajanje raziskovalnih
in infrastrukturnih programov in raziskovalnih projektov.
Raziskovalna organizacija mora pri izračunu stroškov dela in materialnih
stroškov v strukturi cene za uporabo raziskovalne opreme upoštevati stroške, ki
se nanašajo na samostojno uporabo raziskovalne opreme, ki je v uporabi izučenih
uporabnikov in dejanske materialne stroške za uporabo raziskovalne opreme.
Če je za delo na raziskovalni opremi potreben operater raziskovalne opreme,
se pri ceni za uporabo raziskovalne opreme dodatno obračunajo tudi stroški dela
operaterja, kar mora biti jasno računovodsko vodeno pri raziskovalni
organizaciji.
Agencija in uporabniki lahko raziskovalno organizacijo zaprosijo za dodatne
obrazložitve oziroma specifikacije stroškov, obračunanih v ceni za uporabo
raziskovalne opreme.
3. člen
Kriterij 100% stopnje izkoriščenosti raziskovalne opreme predstavlja uporaba
raziskovalne opreme 8 ur na delovni dan, pri čemer se upošteva tudi čas,
potreben za servisiranje, validiranje in kalibriranje opreme.
4. člen
Uporabnikom mora biti omogočen dostop do vse opreme v najkrajšem možnem roku,
pri čemer pomemben element predstavlja izkoriščenost raziskovalne opreme glede
na naravo raziskovalne dejavnosti oziroma specifike določene raziskovalne
opreme.
Raziskovalne organizacije morajo za vsako raziskovalno opremo voditi
evidenčno knjigo uporabe.
5. člen
Raziskovalne organizacije so dolžne agenciji mesečno oziroma ob spremembah
poročati o uporabi in izkoriščenosti raziskovalne opreme, ceni za uporabo
raziskovalne opreme, o strukturi lastne cene uporabe raziskovalne opreme ter o
ostalih elementih, navedenih v prilogi, ki je sestavni del teh pravil (v
nadaljnjem besedilu: priloga), na način, kot je določen s temi pravili.
Za poročanje je odgovoren vodja raziskovalnega oziroma infrastrukturnega
programa, v okviru katerega je raziskovalna organizacija prijavila raziskovalno
opremo v postopku javnega razpisa oziroma ga določi raziskovalna organizacija.
6. člen
O podatkih iz prvega odstavka 5. člena raziskovalne organizacije poročajo na
obrazcu, pri čemer so elementi vsebine tega obrazca opredeljeni v prilogi.
7. člen
Raziskovalne organizacije so dolžne raziskovalno opremo, katere nakup je bil
sofinanciran iz sredstev agencije, predstaviti na svoji spletni strani ter
obveščati javnost o razpoložljivosti (pogoji dostopa) in ceni za uporabo
raziskovalne opreme na svojih spletnih straneh v skladu z elementi, ki so
razvidni iz priloge.
8. člen
Agencija na svojih spletnih straneh mesečno objavlja podatke iz prvega
odstavka 5. člena teh pravil, v bazi Sicris (Informacijski sistem o raziskovalni
dejavnosti v Sloveniji) pa so objavljeni naslednji podatki, ki so posodobljeni
najmanj enkrat letno:
- številka in naziv raziskovalne organizacije,
- številka raziskovalnega/infrastrukturnega programa,
- ime skrbnika raziskovalne opreme,
- naziv raziskovalne opreme,
- leto nabave,
- nabavna vrednost v EUR,
- vir sofinanciranja iz javnih sredstev (paket ARRS z zaporedno številko
nakupa oziroma drugi javni viri SLO ali EU),
- opis postopka dostopa do opreme (čas; največ 5 stavkov),
- namembnost opreme in dodatne informacije.
9. člen
Podatki o raziskovalni opremi, katere nakup je sofinancirala agencija, morajo
biti v poročilu raziskovalne organizacije prilagojeni vsem elementom iz priloge,
in sicer najkasneje do desetega marca tekočega leta.
10. člen
Z dnem veljavnosti teh pravil preneha veljati Navodilo za oblikovanje cen za
uporabo raziskovalne opreme, obveščanje in poročanje o uporabi raziskovalne
opreme št. 007-10/2013-1, z dne 3. 7. 2013.
11. člen
Ta pravila sprejme direktor agencije in začnejo veljati naslednji dan po
objavi na spletni strani agencije.
Številka: 007-3/2019-1
Datum: 23. 1. 2019
Prof. dr. József Györkös,
direktor
PRILOGA:
- Elementi vsebine obrazca za evidenco raziskovalne opreme z mesečno
uporabo
(opisni podatki, ki se objavijo v sistemu Sicris, se izpolnijo tudi v
angleškem jeziku):
- Številka in naziv raziskovalne organizacije;
- Številka raziskovalnega/infrastrukturnega programa (za opremo, kupljeno
v okviru paketa 14 (in nadaljnjih), se vpiše številka raziskovalnega oz.
infrastrukturnega programa, v okviru katerega je bila v razpisnem postopku
prijavljena raziskovalna oprema, za starejšo opremo, ki je še v uporabi, pa
številka raziskovalnega/infrastrukturnega programa, kjer se oprema
prevladujoče uporablja);
- Številka in ime skrbnika raziskovalne opreme/Responsible for equipment;
- Naziv raziskovalne opreme/Equipment;
- Razvrstitev v ustrezno klasifikacijo opreme;
- Leto nabave/Year of purchase;
- Nabavna vrednost v EUR/Purchase price in EUR;
- Vir sofinanciranja iz javnih sredstev (paket ARRS z zaporedno številko
nakupa oziroma drugi javni viri SLO ali EU);
- Opis postopka dostopa do opreme (čas; največ 5 stavkov)/Access of
equipment;
- Namembnost opreme in dodatne informacije/Purpose of equipment;
- Inventarna številka v knjigovodski evidenci;
- Cena za uporabo raziskovalne opreme za izučenega uporabnika;
- Višina in struktura lastne cene uporabe raziskovalne opreme za izučenega
uporabnika (stroški amortizacije, stroški materiala in storitev za
vzdrževanje opreme, stroški dela, skupaj lastna cena);
- Dodatni stroški dela operaterja iz raziskovalne organizacije (če
uporabnik ni ustrezno izučen);
- Doba amortiziranja;
- Letna stopnja izkoriščenosti v % v preteklem koledarskem letu;
- Stopnja odpisanosti v % ob koncu preteklega koledarskega leta;
- Povezave na spletno stran raziskovalne organizacije, ki vsebuje
predstavitev raziskovalne opreme, opis pogojev dostopa in cenik za uporabo;
- Mesečna stopnja izkoriščenosti v mesecu, na katerega se poročilo nanaša
(v %);
- Uporabniki v mesecu, na katerega se poročilo nanaša;
- Delež uporabe v mesecu, na katerega se poročilo nanaša (%);
- Projekti oziroma programi, za katere je bila raziskovalna oprema v
uporabi, oziroma drug namen uporabe raziskovalne opreme v mesecu, na
katerega se poročilo nanaša.
Pravila so na spletni strani agencije objavljena 28. 1. 2019.
Priloga:
|