Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS je 9. 4. 2018 po elektronski
pošti predstojnikom raziskovalnih organizacij razposlala obrazce
ARRS-RPROG-VPETOST-A/2018 "Vpetost članov programskih skupin v projekte
izven okvira financiranja ARRS". V obrazcih so že vpisani člani posameznih
programskih skupin (stanje: december 2017).
Če so bili raziskovalci, ki so sedaj člani PS, v letih 2013-2017
zaposleni tudi v drugih RO (ali so lastniki teh RO) in tam niso člani PS,
ločeno izpolnijo obrazca ARRS-RPROG-VPETOST-C/2018 in
ARRS-RPROG-VPETOST-I/2018 (podatki o listinah, ki so podlaga za prikazana
sredstva) ter ju opremijo z naslovom in podpisniki te RO.
Prav tako lahko uporabijo obrazec C v primeru:
- ko raziskovalec z RO do leta 2017 ni bil vključen v nobeno PS ali
- ko je bil raziskovalec del leta 2017 član PS, decembra 2017 pa ga v
PS ni ali
- ko se za člana PS popravlja podatke za obdobje 2013-2016 zaradi
uskladitve z določili Pravilnika o postopkih (so)financiranja in
ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti, ki je
stopil v veljavo 29. 12. 2017.
RO so v izpolnjevanje prejele tudi obrazec ARRS-RPROG-VPETOST-H/2018, ki
je izdelan za toliko PS, kolikor jih je na posamezni RO, in na kateremu RO
podajo podatke o listinah, ki so podlaga za prikazana sredstva.
Podrobnejša pojasnila za izpolnjevanje obrazcev so v prilogi.
Vodja raziskovalnega programa mora poskrbeti, da v primeru sodelujočih
raziskovalnih organizacij le-te izpolnijo obrazce in jih pošljejo na ARRS.
RO obrazce ARRS-RPROG-VPETOST-A/2018, ARRS-RPROG-VPETOST-C/2018,
ARRS-RPROG-VPETOST-H/2018 in ARRS-RPROG-VPETOST-I/2018 podpisane, žigosane
in datirane pošljejo najkasneje do 18. 5. 2018 na naslov: Javna
agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta
30, 1000 Ljubljana.
Obrazce RO pošljejo tudi po elektronski pošti - obvezno v obliki Excel
najkasneje do 18. 5. 2018 na naslov
vpetostprogram2018@arrs.si,
z navedbo raziskovalne organizacije / programske skupine v zadevi
e-sporočila. Za identičnost na oba načina posredovanih obrazcev jamči
odgovorna oseba RO s svojim podpisom.
Navedeni rok za oddajo obrazcev ne bo podaljšan, in sicer zaradi izvedbe
nadaljnjih aktivnosti agencije, povezanih z uporabo podatkov o A3.
RO so posebej opozorjene, da preverijo predhodno javljene podatke o
sredstvih za obdobje 2013-2016 glede na določila novega Pravilnika o
postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja
raziskovalne dejavnosti, ki je stopil v veljavo 29. 12. 2017. Pri pripravi
podatkov s strani RO je predvsem treba upoštevati spremembe pri virih
sredstev, ki jih ARRS upošteva pri izračunu ocene A3, kot npr. določila, da
se upoštevajo sredstva kohezijske politike EU, pridobljena v okviru
Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR) in Evropskega socialnega
sklada (ESS), ter pripadajoča nacionalna soudeležba, razen sredstev,
pridobljenih za nabavo opreme in gradnjo ali obnovo nepremičnin (sredstva
investicij), ne upoštevajo pa se sredstva, pridobljena v okviru Kohezijskega
sklada. Postavka MIN je opredeljena kot sredstva, pridobljena iz državnega
oziroma občinskih proračunov in drugih javnih virov. Posamezne kategorije
virov so bolj natančno opisane. V primeru, da je v kateremkoli posameznem
letu zaradi uskladitve z novim pravilnikom potreben popravek, morajo RO
vpisati podatke o sredstvih za celotno obdobje 2013–2016, če gre za člana PS
na tej RO (za leto 2017 pa na obrazcu A) oziroma za obdobje 2013-2017, če
gre za RO dodatne zaposlitve raziskovalca. Podatki, posredovani z obrazci C,
bodo nadomestili že posredovane podatke za navedeno obdobje. RO zagotavlja,
da so vsi člani njenih PS v letu 2017 seznanjeni z novim pravilnikom zaradi
uskladitve in posredovanja podatkov za obdobje 2013-2017 za RO, kjer so
raziskovalci dodatno zaposleni.
V primeru, da RO za posameznega raziskovalca ne pošlje obrazca C,
zagotavlja, da so že posredovani podatki iz preteklih pozivov usklajeni z
določili novega pravilnika. Pravilnost vpisa podatkov pri posameznih
raziskovalnih organizacijah ARRS pregleduje v okviru revizij namenske porabe
sredstev.
Za RO, ki svojih obrazcev ne bodo vrnile na navedena naslova do
predpisanega roka, bo agencija štela, da člani PS v letu 2017 niso bili
vpeti v projekte izven financiranja ARRS in bodo pri izračunu A3 upoštevani
podatki, ki jih je agencija prejela za leta 2013-2016.
RO pri oddaji podatkov zagotavljajo usklajenost podatkov s Pravilnikom o
postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja
raziskovalne dejavnosti, ki je stopil v veljavo 29. 12. 2017 za člane
njihovih PS za obdobje 2013-2017.
Vpetost članov PS se zbira s tem pozivom in ob posameznih razpisih oddaja
ni več možna.