Zakoni, predpisi, normativni akti |
Veljavni akti |
|
|
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije
na podlagi 50. člena Zakona o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti
(Uradni list RS, št. 186/21), 22. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za
raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 123/03 in
105/10) ter za izvrševaje 101. člena Pravilnika o postopkih (so)financiranja in
ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS,
št. 52/16, 79/17, 65/19, 78/20 in 145/20) sprejme
Pravila za spremljanje izvajanja temeljnih, aplikativnih in podoktorskih raziskovalnih projektov
1. SPLOŠNO
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljevanju:
agencija) preko znanstvenoraziskovalnih svetov ved (v nadaljevanju: ZSV)
spremlja izvajanje raziskovalnih projektov z ocenjevanjem vmesnega oziroma
zaključnega poročila o izvajanju raziskovalnega projekta (v nadaljevanju:
poročilo).
Agencija v začetku leta pozove vodje raziskovalnih projektov k oddaji
vsebinskega (vmesnega ali zaključnega) poročila, ki se odda preko portala
agencije, in sicer:
- vmesno poročilo se odda v drugem letu izvajanja raziskovalnega projekta, ki
ga agencija financira za obdobje dveh oz. treh let;
- zaključno poročilo se odda po zaključku financiranja raziskovalnega
projekta.
Poročila ocenijo člani ZSV. Poročilo se pošlje članu ZSV, ki je imenovan za
primarno raziskovalno področje raziskovalnega projekta. Če sta za isto področje
imenovana dva člana ZSV, se poročilo pošlje le enemu članu ZSV, člana pa se
lahko medsebojno dogovorita drugače, pri čemer morata o preusmeritvi obvestiti
agencijo.
Člani ZSV so se pri ocenjevanju poročil dolžni izogibati navzkrižju interesov.
Če ZSV odloči, da se mora član ZSV zaradi obstoja navzkrižja interesov izločiti
iz ocenjevanja poročila, lahko predsednik ZSV sam oceni poročilo ali določi
člana ZSV ali člana drugega ZSV, ki bo ocenil poročilo. Če med člani ZSV ni
drugega člana za ustrezno področje, lahko ZSV za izvajanje naloge pooblasti
raziskovalca, ki ni član ZSV, vendar izpolnjuje pogoje za člana ZSV, je
strokovnjak za to področje in ni v navzkrižju interesov.
Končno oceno poročila sprejme ZSV.
2. OCENJEVANJE POROČIL
Za ocenjevanje poročil agencija članom ZSV po elektronski pošti posreduje
prijavno vlogo, poročilo in ocenjevalni obrazec.
Pri ocenjevanju poročil ocenjevalec upošteva dejstvo, da so dosežki projektne
skupine, ki so navedeni v poročilu, lahko navedeni tudi v poročilu o izvajanju
raziskovalnega programa oziroma projektov, kar ne predstavlja razloga za
negativno oceno poročila raziskovalnega projekta.
2.1. Vmesno poročilo
Vmesno poročilo se oceni glede na to, ali raziskave v okviru raziskovalnega
projekta vsebinsko in po obsegu potekajo skladno s programom dela in
zastavljenimi cilji ter ob upoštevanju vloženih sredstev. Ocenjevalec oceni
vmesno poročilo z oceno »Pozitivno« ali »Negativno« in vpiše komentar k podani
oceni. Pri ocenjevanju vmesnega poročila se v pisnem komentarju navede dobre in
šibke točke izvajanja raziskovalnega projekta ter izpostavi rezultate projektne
skupine/vodje podoktorskega projekta, dosežene v obdobju, za katerega se oddaja
poročilo.
Če ocenjevalec ugotovi, da za podajo ocene potrebuje dodatna pojasnila, lahko
preko agencije zaprosi, da matična RO oz. vodja raziskovalnega projekta poročilo
dopolni.
Če ocenjevalec vmesno poročilo oceni negativno, mora v komentarju navesti
razloge za negativno oceno in podati priporočila za izboljšanje izvajanja
raziskovalnega projekta.
Tudi v primeru, ko ocenjevalec poda pozitivno oceno, lahko poda priporočila za
nadaljnje izvajanje.
Pri ocenjevanju vmesnih poročil se lahko ZSV odloči, da se po pridobitvi ocene
ocenjevalca, ocenjevanje posameznih vmesnih poročil raziskovalnih projektov
opravi na podlagi dokumentacije in pogovora s člani projektne skupine (obisk na
matični RO). V ta namen ZSV oblikuje skupino, ki pripravi predlog ocene vmesnega
poročila. Skupino sestavljajo člani ZSV, po potrebi tudi en ali več
strokovnjakov, ki niso člani ZSV. Slednji morajo izpolnjevati pogoje za člana
ZSV, biti strokovnjaki za področje raziskovalnega projekta, ki je predmet
obravnave in ne smejo biti v navzkrižju interesov. Obisk mora biti opravljen
pred obravnavo ocen na ZSV.
2.2. Zaključno poročilo
Pri ocenjevanju zaključnega poročila ocenjevalec:
- z oceno »Izjemni« oz. »Kvalitetni« oz. »Nepomembni« oceni rezultate
raziskovalnega projekta za razvoj znanosti;
- z oceno »Izjemni« oz. »Kvalitetni« oz. »Nepomembni« oceni rezultate
raziskovalnega projekta za razvoj Slovenije;
- z opredelitvijo »Da« oz. »Ne« oceni ali so doseženi rezultati glede na
zastavljene cilje;
- poda končno oceno zaključnega poročila (končna ocena je lahko »Pozitivna«
oz. »Negativna«);
- in odgovori na vprašanje »Ali so rezultati raziskovalnega projekta skladni z
zastavljenimi cilji in ob upoštevanju vloženih sredstev?« z »Da« ali »Ne«.
Za vsak element ocenjevanja zaključnega poročila ocenjevalec napiše komentar.
Če ocenjevalec ugotovi, da za podajo ocene potrebuje dodatna pojasnila, lahko
agencijo zaprosi, da matična RO oz. vodja raziskovalnega projekta poročilo
dopolni. Če je ocena zaključnega poročila negativna, mora ocenjevalec v
komentarju navesti razloge za negativno oceno.
Pri ocenjevanju zaključnih poročil se lahko ZSV odloči, da se po pridobitvi
ocene ocenjevalca, ocenjevanje posameznih zaključnih poročil raziskovalnih
projektov opravi na podlagi dokumentacije in pogovora s člani projektne skupine
(obisk na matični RO). V ta namen ZSV oblikuje skupino, ki pripravi predlog
ocene zaključnega poročila. Skupino sestavljajo člani ZSV, po potrebi tudi en
ali več strokovnjakov, ki niso člani ZSV. Slednji morajo izpolnjevati pogoje za
člana ZSV, biti strokovnjaki za to področje in ne smejo biti v navzkrižju
interesov. Obisk mora biti opravljen pred obravnavo ocen na ZSV.
2.3. Oddaja ocen
Izpolnjen in lastnoročno podpisan ocenjevalni obrazec ocenjevalec pošlje po
pošti ali izroči neposredno agenciji.
V primeru, ko ocenjevalec izpolnjen ocenjevalni obrazec podpiše s kvalificiranim
digitalnim potrdilom, ga na agencijo pošlje po elektronski pošti.
Ocenjevalec je dolžan po elektronski pošti poslati na agencijo tudi izpolnjen in
nepodpisan ocenjevalni obrazec v Word formatu.
V primeru ocenjevanja na podlagi obiska s skupino ZSV, predsednik skupine ZSV
zapiše usklajeno skupno oceno s komentarji. Predsednik skupine ZSV posreduje
skupno oceno s komentarji, podpisano s strani vseh članov skupine ZSV agenciji
za obravnavo na ZSV v enaki obliki in na enak način, kot sta opisana za
posameznega ocenjevalca.
Elektronski naslov za pošiljanje ocenjevalnih obrazcev je naveden ob pozivu k
ocenjevanju poročil.
2.4. Sprejem ocen
Po prejemu izpolnjenih ocenjevalnih obrazcev ocenjevalcev, ZSV na seji obravnava
podane ocene ocenjevalcev. ZSV lahko potrdi oceno ocenjevalca in s tem sprejme
oceno poročila.
Če ocenjevalec vmesno poročilo oceni negativno, lahko ZSV iz utemeljenih
razlogov, ki jih obrazloži, sprejme sklep, da je vmesno poročilo ocenjeno
pozitivno.
Če ZSV negativno oceni vmesno poročilo projekta (temeljnega, aplikativnega ali
podoktorskega), svojo oceno obrazloži.
Agencija o oceni in priporočilih obvesti matično raziskovalno organizacijo (v
nadaljevanju: RO) in vodjo projekta.
Za ocenjevanje zaključnega poročila mora ZSV v primeru negativne ocene vmesnega
poročila, pridobiti ocene treh ocenjevalcev.
Če je ocena najmanj dveh ocenjevalcev zaključnega poročila negativna, lahko ZSV
iz utemeljenih razlogov, ki jih obrazloži, sprejme sklep, da je ocena poročila
pozitivna, ali imenuje tričlansko komisijo, ki ponovno oceni zaključno poročilo.
ZSV je vezan na oceno poročila komisije.
Če ZSV negativno oceni zaključno poročilo projekta in to potrdi še ZSA, mora RO
vrniti 10 odstotkov vseh izplačanih sredstev. ZSA lahko negativno zaključno
poročilo vrne v ponovno ocenjevanje ZSV. Na podlagi predloga sklepa ZSA direktor
sprejme obrazloženi sklep.
Agencija po sprejemu ocen zaključnih poročil vseh ZSV vodjem raziskovalnih
projektov in RO posreduje ocene poročila in pisne komentarje (brez navedbe imena
ocenjevalca poročila).
3. OBRAZCI
Vzorce obrazcev vmesnega in zaključnega poročila ter ocenjevalnih obrazcev
agencija objavi na spletnih straneh v meniju »Raziskovalni projekti«, »Obrazci«.
4. KONČNA DOLOČBA
Ta pravila začnejo veljati naslednji dan po objavi na spletnih straneh
agencije.
Prof. dr. Mitja Lainščak,
direktor
Številka: 007-7/2022-2
Datum: 22. 6. 2022
|