Pri administrativnem pregledu formalnih pogojev prispelih prijav na razpise Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije ugotavljamo povečan obseg nepravilnosti pri digitalnem podpisovanju dokumentov in obveznih prilog, ki so sestavni del prijavne dokumentacije v sistemu Digital Forms.

Najpogostejše težave se nanašajo na:

• nepravilno elektronsko podpisane dokumente,
• manjkajoče podpise zakonitih zastopnikov,
• podpisovanje skeniranih namesto izvornih (PDF/A) dokumentov,
• tehnično neustrezne ali neveljavne digitalne podpise.

Zaradi navedenih nepravilnosti je potrebno prijavitelje pozivati k dopolnitvam vlog, kar podaljšuje postopke obravnave in lahko vpliva na časovno dinamiko ocenjevanja prijav.

Da bi se izognili dodatnim administrativnim obremenitvam in zagotovili pravočasno ter nemoteno obravnavo prijav, vse prijavitelje vljudno prosimo, da pred oddajo prijave dosledno upoštevajo priložena navodila za pravilno pripravo in digitalno podpisovanje dokumentacije.

Navodila vsebujejo tehnične in vsebinske usmeritve glede:

• ustrezne oblike dokumentov (PDF/A),
• pravilnega postopka elektronskega podpisovanja,
• preverjanja veljavnosti podpisa pred oddajo,
• najpogostejših napak in načinov njihovega preprečevanja.

S skrbno pripravo dokumentacije boste bistveno prispevali k hitrejši in učinkovitejši obravnavi vaše prijave.

Navodila so na voljo na naslednji povezavi.