Raziskovalna infrastruktura |
Znanstvene monografije |
Normativni akti |
|
|
Prva objava: Uradni list RS, št. 12/05 z
dne 10.2.2005, v veljavi do 07.03.2006.
Sprememba upoštevana v čistopisu: Pravilnik o spremembah in dopolnitvah
pravilnika o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih
monografij (Uradni list RS, št. 24-1014/2006, objavljen 7.3.2006, velja od
8.3.2006
PREČIŠČENO BESEDILO:
Pravilnik o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih monografij
SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek izbiranja prijav za
sofinanciranje znanstvenih monografij (v nadaljnjem besedilu: monografije),
postopek evalvacije in izvajanja sofinanciranja ter način spremljanja izida
monografij.
Postopek obravnavanja prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij poteka
skladno s predpisi, ki urejajo dodeljevanje sredstev državnih pomoči, subvencij,
posojil in drugih oblik sofinanciranja, razen če je s tem pravilnikom drugače
določeno.
2. člen
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem
besedilu: agencija) izvaja sofinanciranje:
- natisa izvirnih znanstvenih
monografij slovenskih avtorjev ter virov z uvodno študijo in komentarjem;
- natisa prevodov znanstvenih monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik;
- natisa
prevodov znanstvenih monografij tujih avtorjev v slovenski jezik, pomembnih za
razvoj znanstvene vede in slovenske znanstvene terminologije.
Monografije morajo biti opremljene po mednarodnih bibliografskih standardih
in standardih za znanstveni tisk, veljavnih v Republiki Sloveniji.
3. člen
V pravilniku uporabljeni izrazi zapisani v slovnični obliki moškega spola, so
uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.
4. člen
Agencija sofinancira monografije z namenom, da se zniža prodajna cena tistih
monografij, ki so temeljnega pomena za razvoj določene znanstvene discipline
doma ali v svetu oziroma so pomembne za razvoj slovenske znanstvene
terminologije.
5. člen
V primeru monografij slovenskih avtorjev v slovenskem jeziku agencija
sofinancira stroške lektoriranja, tehnične priprave rokopisa za tisk in
tiskarske stroške, ne sofinancira pa avtorskega honorarja piscu monografije.
V primeru prevoda monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik pri tujem
založniku agencija sofinancira največ do 50% priznanih stroškov prevajanja.
V primeru prevoda monografij tujih avtorjev v slovenski jezik agencija
sofinancira do 50 % priznanih stroškov prevajanja, tehnične priprave prevoda za
tisk in tiskarske stroške.
6. člen
Agencija zbira prijave za izdajo monografij (v nadaljnjem besedilu: prijave)
na podlagi javnega razpisa.
Na javni razpis se lahko prijavijo organizacije, ki so vpisane v evidenco
raziskovalnih organizacij pri agenciji, založbe in samolažbe in društva s
statusom delovanja v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti. Prav
tako se lahko prijavijo pravne osebe iz slovenskega zamejstva in pravne osebe
Slovencev po svetu (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj).
7. člen
Postopek odpiranja prijav vodi komisija za odpiranje prijav, ki jo imenuje
direktor. Predsednik komisije za odpiranje prijav je javni uslužbenec, ki je na
agenciji zadolžen za področje znanstvenih monografij (v nadaljnjem besedilu:
uradna oseba). Poleg predsednika ima komisija za odpiranje prijav še dva člana,
ki morata imeti ustrezno strokovno izobrazbo in izkušnje s področja vodenje
postopka javnega razpisa.
8. člen
Evalvacijski postopek vodi strokovno telo za znanstveni tisk (v nadaljevanju
besedilu: strokovno telo), ki ga opredeljuje pravilnik, ki ureja strokovna
telesa za področje raziskovalne dejavnosti ter je imenovano na podlagi 29. člena
Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike
Slovenije (Uradni list RS, št.123/03) .
II. IZVEDBA JAVNEGA RAZPISA
9. člen
Agencija objavi javni razpis za izbor in sofinanciranje znanstvenih
monografij v Uradnem listu Republike Slovenije enkrat na leto.
10. člen
Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
- naziv in sedež agencije;
- pravno podlago za izvajanje javnega razpisa;
- predmet javnega razpisa z navedbo osnovnih pogojev in meril za
sofinanciranje;
- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;
- določitev obdobja sofinanciranja;
- način, oblika in rok, do katerega morajo biti oddane prijave;
- datum odpiranja prijav za sofinanciranje;
- rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izboru in o v višini
sofinanciranja;
- kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno
dokumentacijo.
11. člen
Prijavitelj se prijavi na javni razpis s prijavo skladno z razpisno
dokumentacijo.
Razpisna dokumentacija vsebuje:
- prijavni obrazec;
- navedbo zahtevanih podatkov o znanstvenih monografijah;
- način določanja deleža sofinanciranja;
- finančni predračun;
- vzorec pogodbe;
- navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora prijavitelj predložiti kot
dokazilo, da izpolnjuje pogoje in da je upravičen do sofinanciranja;
- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;
- navedbo vrste meril, način njihove uporabe in pomen posameznih meril;
- navedbo o tem, kdo s sklepom odloči o dodelitvi sredstev in kdo o
pritožbi zoper ta sklep.
12. člen
Prijavitelj mora predložiti k prijavi na javni razpis:
- rokopis monografije v elektronski obliki z obsegom največ 30 avtorskih
pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti);
- avtorsko in uredniško predstavitev izvirne monografije;
- dve recenziji rokopisa znanstvene monografije;
- predstavitev prevoda monografije tujega avtorja v slovenščino (samo za
prevod);
- predračun tiskarne;
- pogodbo avtorja s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega
avtorja objavljen v tujini oziroma dokazilo, da je monografija sprejeta v
tisk;
- finančni predračun;
- izjava, da so izpolnjene vse pogodbene obveznosti v predhodnem letu (le
v primeru, da je bilo prijavitelju odobreno sofinanciranje v predhodnem
letu);
- izjavo prijavitelja, da se lahko podatki, navedeni v vlogi, uporabljajo
za evidence agencije.
Recenzenta monografije morata biti ugledna znanstvenika s tistega področja, s
katerega je monografija. Recenzenta ne smeta biti iz iste raziskovalne skupine
kot je avtor monografije. Recenzenta morata imeti najmanj enak znanstveni naziv
kot avtor.
13. člen
Uradna oseba označi na vsakem prejetem prijavnem obrazcu zaporedno številko
in datum prejema prijave na javni razpis. Vsakemu prijavitelju v roku 15 dni od
prejema prijave pošlje potrdilo, v katerem sta navedena zaporedna številka
njegove prijave in datum prejema.
Komisija za odpiranje prijav mora sproti voditi zapisnik o odpiranju prijav,
ki vsebuje predvsem:
- naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
- predmet javnega razpisa;
- imena navzočih predstavnikov komisije;
- imena oziroma nazive prijaviteljev, ki so vložili prijave, po vrstnem
redu odpiranja prijav;
- vrstni red odpiranja prijav, ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo
tistih prijaviteljev, ki niso dostavili popolne prijave.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije za odpiranje prijav.
14. člen
V postopku izbora so upoštevane samo prijave, ki so pravočasno oddane v
razpisnem roku in imajo vse elemente, zahtevane z javnim razpisom in razpisno
dokumentacijo. V kolikor je kateri od elementov pomanjkljiv, komisija za
odpiranje prijav o tem pisno obvesti prijavitelja in ga pozove, da ga v roku 7
dni dopolni.
Nepopolne prijave, ki jih prijavitelj v roku iz prejšnjega odstavka ne
dopolni, se zavržejo.
III. EVALVACIJA IN IZBOR
15. člen
Ko komisija za odpiranje prijav ugotovi, da prijava na javni razpis vsebuje
vse podatke, zahtevane z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo, pošlje
prijave v ocenitev strokovnemu telesu.
16. člen
Strokovno telo pri ocenjevanju znanstvenih monografij upošteva naslednja
merila:
- pomen monografije za razvoj znanstvenega področja;
- aktualnost monografije;
- pomen monografije za razvijanje znanstvene in strokovne terminologije;
- reference avtorja;
- poseben pomen monografije za slovenski ali mednarodni znanstveni prostor
oziroma uveljavljanje slovenske znanosti v mednarodnem prostoru.
17. člen
Strokovno telo v 30 dneh od dneva prejema dokumentacije pripravi finančno
ovrednoten predlog prednostnega seznama za sofinanciranje znanstvenih monografij
(v nadaljevanju: predlog).
Predlog podpiše predsednik strokovnega telesa.
Direktor predlog prednostnega seznama za sofinanciranje znanstvenih
monografij posreduje upravnemu odboru agencije. Upravni odbor agencije sprejme
sklep o izboru prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij. V obrazložitvi
sklepa mora utemeljiti svojo odločitev.
Upravni odbor pri odločitvi upošteva politiko na področju raziskovalne
dejavnosti in prioritete, določene v Nacionalnem raziskovalnem in razvojnem
programu.
18. člen
Agencija v roku, ki je bil naveden v objavi javnega razpisa, obvesti vse
prijavitelje o odločitvi glede dodelitve sredstev.
Obvestilo prijaviteljem, katerim je bilo odobreno sofinanciranje znanstvene
monografije, vsebuje tudi podatke o predmetu sofinanciranja in višini sredstev
ter poziv k podpisu priložene pogodbe.
IV. PRITOŽBENI POSTOPEK
19. člen
Prijavitelj ima v osmih dneh od prejema obvestila o rezultatih izbora prijav
pravico vložiti pritožbo. V svoji pritožbi mora natančno opredeliti razloge,
zaradi katerih je pritožba vložena.
Predmet pritožbe ne morejo biti pogoji, kriteriji in merila za ocenjevanje
prijav, niti ocena prijave. Predmet pritožbe je lahko samo očitna pomota oziroma
kršenje postopka izbora.
Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z izbranimi prijavitelji.
20. člen
Direktor agencije imenuje komisijo, ki pripravi predlog odločitve o pritožbi.
Direktor predlog odločitve o pritožbi pošlje upravnemu odboru agencije.
Upravni odbor agencije odloči o pritožbi s sklepom v 30 dneh od dneva prejema
predloga iz prejšnjega odstavka tega člena.
Odločitev je dokončna.
Agencija objavi na spletni strani prednostni seznam sofinanciranja
znanstvenih monografij.
V. IZVAJANJE SOFINANCIRANJA
21. člen
Agencija sklene s prijavitelji pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita
medsebojne pravice in obveznosti.
Agencija pošlje prijavitelju predlog pogodbe v podpis.
Prijavitelj mora vrniti podpisano pogodbo v 15 dneh od prejema predloga
pogodbe skupaj z dokazilom, da je rokopis oddan v tiskarno, računalniško
obdelavo ali prevajanje, sicer agencija odstopi od sklenitve pogodbe.
22. člen
Sestavine pogodbe so zlasti:
- naziv in naslov agencije in prijavitelja;
- pogodbeni predmet;
- višina
dodeljenih sredstev;
- namen za katerega se dodeljujejo;
- terminski plan
porabe sredstev;
- način nadzora nad porabo sredstev:
- spisek dokazil, ki jih
mora predložiti prijavitelj za porabo odobrenih sredstev;
- možnost, da agencija
kadarkoli preverja namensko porabo sredstev;
- poročilo o poteku in rezultatih
porabljenih sredstev oziroma najmanj zaključno poročilo;
- dolžnost agencije, da
spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo proračunskih sredstev;
- določilo, da mora prijavitelj ob nenamenski porabi sredstev ali ob
neizpolnitvi predmeta pogodbe, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi
zamudnimi obrestmi;
- določilo, da mora prijavitelj obrazložiti in utemeljiti
podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v
nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev;
- določilo, da mora prijavitelj sproti obveščati agencijo o spremembah, ki
lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti; 8. določilo o obveščanju
javnosti, da je predmet pogodbe sofinanciran s strani agencije.
V pogodbi direktor pooblasti uradno osebo za spremljanje izvajanja določil
pogodbe.
VI. SPREMLJANJE IZDAJE MONOGRAFIJ
23. člen
Prijavitelj je dolžan v 8 dneh obvestiti agencijo o spremembah, ki utegnejo
vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti, določenih v pogodbi. Če so novi
pogoji drugačni od dogovorjenih, agencija lahko spremeni ali odstopi od pogodbe.
Agencija lahko odstopi od pogodbe:
- če prijavitelj ni porabil sredstev
skladno z namenom določenim v pogodbi;
- če se prijavitelj ni držal roka izida
monografije, ki ga je navedel v prijavnem obrazcu.
Če agencija odstopi od pogodbe, mora prijavitelj vrniti agenciji že izplačana
sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva
vračila.
VII. KONČNI DOLOČBI
24.člen
Z dnem uveljavitve tega pravilnika se preneha uporabljati pravilnik o
postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih monografij (Uradni
list RS, št. 36/02).
25. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije.
Objavljeno v Uradnem listu RS, št. 24/06, z dne 07.03.2006.
|