Novice, obvestila |
Obvestilo raziskovalnim organizacijam o upravičenih stroških nerealiziranih službenih poti |
|
|
(Ljubljana, 13. marec 2020) Upravni odbor agencije je
sprejel sklep o objavi pojasnila o upravičenih stroških nerealiziranih službenih
poti iz objektivnih razlogov na spletni strani ARRS in predlagal, da Ministrstvo
za izobraževanje, znanost in šport s partnerskimi državami bilateralnega
sodelovanja sklene spremembo protokolov tako, da omogočijo podaljšanje izvajanja
bilateralnih projektov.
Pojasnilo ARRS o upravičenih stroških nerealiziranih službenih poti:
- Upravičeni stroški pri raziskovalnih projektih in programih in mladih
raziskovalcih:
Stroški službenih poti, ki so potrebne za izvedbo posamezne raziskovalne
aktivnosti, so neposredni in upravičeni strošek posamezne raziskovalne
aktivnosti. Kadar do izvedbe službene poti ni prišlo zaradi nepredvidenih
objektivnih okoliščin (npr.: odpoved dogodka, nenadna bolezen udeleženca,
itd.) ali zaradi višje sile (izredne zdravstvene, vojaške ali naravne
razmere), so vsi že nastali stroški, povezani s službeno potjo, prav tako
upravičeni stroški posamezne raziskovalne aktivnosti. V primeru, da se
službena pot opravi kasneje, in s tem nastanejo dodatni stroški (npr.: nakup
nove letalske vozovnice), je tudi to lahko upravičen strošek posamezne
raziskovalne aktivnosti. Raziskovalne organizacije morajo pri porabi
sredstev ravnati smotrno in gospodarno.
- Upravičeni stroški pri bilateralnih projektih:
Pri bilateralnih projektih ARRS povrne potne stroške le do višine
sredstev, določenih v protokolu in za realizirane poti. Zaradi izrednih
dogodkov v zvezi z novim koronavirusom SARS-CoV-2 bo ARRS po zgledu EU –
Horizon 2020 povrnila tudi stroške za nakup letalske vozovnice, kupljene do
vključno 11. marca 2020, tudi če pot ni bila realizirana. Prijavitelji bodo
morali zahtevku za izplačilo predložiti dokazilo, da aktivnosti niso bile
realizirana zaradi koronavirusa.
Kadar pot iz navedenih razlogov ni bila izvedena, je smiselno realizirati
bilateralno sodelovanje, opredeljeno v protokolu, s sredstvi elektronskega
komuniciranja in komunikacijo z ustreznim zapisom dokumentirati.
O morebitnem podaljšanju izvajanja bilateralnih projektov, ki se
zaključijo v letu 2020, bo obvestilo objavljeno po morebitni spremembi
bilateralnih protokolov.
|