Raziskovalna infrastruktura |
Znanstveni sestanki |
Normativni akti |
|
|
Metodologija ocenjevanja prijav za sofinanciranje znanstvenih sestankov v letu 2006
Prijave, prispele na javni razpis za sofinanciranje znanstvenih sestankov,
ocenjuje Strokovno telo za znanstvene sestanke (strokovno telo) na podlagi
Pravilnika o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih
sestankov. Strokovno telo v skladu z Aktom o ustanovitvi javne agencije za
raziskovalno dejavnost imenuje Znanstveni svet agencije in je sestavljena iz 3
članov: predsednika, namestnika predsednika in člana. Znanstveni svet imenuje 14
recenzentov za vsako vedo po dva recenzenta (1 znanstveni in 1 strokovni),
vključno z interdisciplinarnima ocenjevalcema.
Strokovno telo je imenovano za 4
leta, recenzenti za leto 2006. Seznam recenzentov bo objavljen konec leta 2006
skupaj z recenzenti za ostale javne razpise.
Sestava strokovnega telesa za
znanstvene sestanke je objavljena ob objavi javnega razpisa.
Recenzenti točkujejo posamezni sestanek na podlagi spodaj opredeljenih meril.
Merila za dodelitev sredstev
Merila |
Možno število točk |
Aktualnost tematike |
20 |
|
20 |
- srednje aktualna tematika
|
10 |
|
5 |
Pričakovana odzivnost sestanka v znanstveni in strokovni javnosti |
10 |
|
10 |
|
5 |
|
3 |
Reference predavateljev |
25 |
|
25 |
|
15 |
|
10 |
Organizacijske reference organizatorja sestanka |
10 |
|
10 |
|
8 |
|
5 |
|
3 |
Pridobitev dodatnega sofinanciranja |
10 |
|
10 |
|
5 |
Mednarodna udeležba |
15 |
- predvidena udeležba nad 50% referentov
|
15 |
- predvidena udeležba od 21% do 49% referentov
|
10 |
- predvidena udeležba od 10% do 20% referentov
|
5 |
Zagotavljanje racionalne poraba sredstev |
5 |
- zagotovljena je zelo racionalna poraba
|
5 |
- zagotovljena je realna porab
|
3 |
- racionalna poraba ni zagotovljena
|
0 |
Združevanje več znanstvenih disciplin |
5 |
SKUPAJ |
100 |
- Pri točkovanju se določijo štiri kategorije: I, II, III in IV. Sestanki,
ki se pri ocenjevanju uvrstijo v prve tri kategorije, se sofinancirajo;
sestanki, ki se pri ocenjevanju uvrstijo v četrto kategorijo, pa se ne
sofinancirajo. Sestanek se uvrsti v posamezno kategorijo na osnovi točkovnih
ocen recenzentov in to ločeno po vedah.
- Ko posamezni sestanek po vedah ocenita oba recenzenta, pooblaščena oseba
agencije izračuna aritmetično sredino obeh ocen. Na podlagi ocen po
posameznih vedah se pripravi vrstni red posameznih sestankov po vedah glede
na število točk.
- Strokovno telo v posvetovanju z recenzentoma za vsako vedo posebej
določi razpon točk za posamezno kategorijo. ki je podlaga za razvrščanje
sestankov po kategorijah glede na doseženo izračunano aritmetično sredino
ocen. Točkovni razpon za posamezne kategorije za vsako vedo mora sprejeti
oz. potrditi strokovno telo na skupnem sestanku.
- Na podlagi razdelitve sestankov po kategorijah pooblaščena oseba
agencije izračuna višino sredstev za posamezni sestanek na podlagi sprejetih
normativov za izračun dotacije za posamezno leto.
NORMATIVI ZA IZRAČUN DOTACIJE
Za izračun pripadajočih sredstev za sofinanciranje organizacije stroškov
znanstvenih sestankov, se upoštevajo naslednji finančno opredeljeni elementi:
VRSTA STROŠKOV |
SIT |
Tiskanje, razpošiljanje vabil in dopisov ter
tiskanje povzetkov v knjižni oz. elektronski obliki in pripravljalna dela |
1.300,00 (A) |
Dodatek na referenta |
3.500,00 (B) |
Najemnina dvorane (1 dan, 1 udeleženec) |
700,00 (C) |
Bivanje vabljenih predavateljev (1 oseba, 1
dan) |
25.000,00 (D) |
Administriranje programskega in
organizacijskega odbora |
|
- do 30 referentov
|
150.000,00 |
- do 100 referentov
|
250.000,00 |
- nad 100 referentov
|
350.000,00 |
Dotacija se izračuna na naslednji način:
DOTACIJA = |
(št.udeležencev x A)+
(št. referentov x B)+
(št.dni x št.udeležencev x C)+
(št.tujih vabljenih predavateljev x št.dni x D)+
(administriranje – odvisno od števila referentov)) |
I. kategoriji pripada 100% delež izračune dotacije
II. kategoriji pripada 75% delež izračune dotacije
III. kategoriji se procentualni delež računsko določi. Procenti so odvisni od
višine sredstev za ta program. Procentualni delež se določi za vsako leto
posebej, odvisno od dodeljenih sredstev.
Pred sestankom mora biti natisnjen izvleček referatov.
V program sofinanciranja je mogoče uvrstiti le sestanek, za katerega
organizatorji pošljejo dovolj izčrpne podatke (npr. poleg imena vsakega
vabljenega predavatelja še njegovo temo ali okvirni program). ter natančno
opredelitev namenov in ciljev znanstvenega sestanka.
Velikim znanstvenim sestankom (nad 350 udeležencev) se krijejo tudi stroški
pripravljalnih del leto pred potekom sestanka.
Agencija sofinancira vse stroške največ za 3 dni.
Agencija sofinancira vse stroške bivanja največ 10 vabljenim tujim
predavateljem za posamezni sestanek.
Sofinancira se sestanek, na katerem je predvideno za enodnevni sestanek
najmanj 10 referentov ter najmanj 20 referentov za dva ali več dnevni sestanek.
Agencija sofinancira dodatek na referenta za največ 100 referentov.
Če je izračun dotacije večji, kot so zaprošena sredstva, se upošteva
zaprošena sredstva.
Vsako leto se preverijo normativi za izračun dotacije.
- Na seji strokovnega telesa, na kateri so prisotni tudi recenzenti se:
- potrdi ocene
- potrdi razdelitev sestankov po kategorijah glede na število točk
- odloča o zvišanju oz. znižanju praga za vključitev sestanka v
sofinanciranje
- z nadomestno oceno odloča o vključitvi sestanka, ki je izpadel iz
sofinanciranja, če so za to podani tehtni razlogi
- na podlagi okvirnega razreza procentualnih deležev sredstev
namenjenih posameznim vedam določi dejanski razrez za leto razpisa.
Ljubljana, 10.03.2006
Številka: 630-8/2006
dr. Franci Demšar
Direktor
|