Raziskovalna infrastruktura |
Osrednji specializirani informacijski centri |
Normativni akti |
|
|
Pravilnik je bil v veljavi do 4.11.2005. Od 5.11.2005 velja
dopolnjeni in spremenjeni pravilnik.
Na podlagi 43. člena Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni
list RS, št. 96/02), 32. člena Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št.
87/01) ter 16. in 35. člena Sklepa Vlade Republike Slovenije o ustanovitvi Javne
agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št.
123/03), po predhodnem soglasju ministra za visoko šolstvo, znanost in
tehnologijo, številka 011-01-24/2004/1 z dne 10.01.2005 je upravni odbor Javne
agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije na 8. seji dne 10.01.2005
in 11.01.2005 sprejel
Pravilnik o sofinanciranju osrednjih specializiranih informacijskih centrov - v veljavi do 4.11.2005
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(predmet)
Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za
sofinanciranje nalog osrednjih specializiranih informacijskih centrov oziroma
specialnih in visokošolskih knjižnic, ki opravljajo naloge centrov (v nadaljnjem
besedilu: centri), postopek evalvacije, spremljanje nalog centrov in način
obveščanja o rezultatih nalog osrednjih specializiranih informacijskih centrov.
Minister, pristojen za znanost, na podlagi 32. člena Zakona o knjižničarstvu
(Uradni list RS, št. 87/01) določi osrednje specializirane informacijske centre,
ki se sofinancirajo v skladu s tem pravilnikom.
2. člen
(namen)
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem
besedilu: agencija) v skladu s tem pravilnikom sofinancira naloge centrov, ki so
pogoj za izvajanje Nacionalnega raziskovalnega in razvojnega programa.
3. člen
(uradna oseba)
Direktor agencije (v nadaljnjem besedilu: direktor) pooblasti javnega
uslužbenca na agenciji za področje sofinanciranja osrednjih specializiranih
informacijskih centrov (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) za vodenje postopka
izbiranja prijav in spremljanje izvajanja sofinanciranja osrednjih
specializiranih informacijskih centrov.
II. KOMISIJA ZA KNJIŽNIČNO IN INFORMACIJSKO DEJAVNOST
4. člen
(komisija)
Komisija za knjižnično in informacijsko dejavnost (v nadaljnjem besedilu:
komisija), ki jo opredeljuje Pravilnik o organizaciji in pristojnosti strokovnih
teles za področje raziskovalne dejavnosti, ter je imenovana na podlagi 29. člena
sklepa o ustanovitvi Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike
Slovenije (Ur.l.RS št. 123/02), izvede evalvacijski postopek izbora prijav za
sofinanciranje osrednjih specializiranih informacijskih centrov.
Način dela komisije določa poslovnik, ki ga sprejme komisija s predhodnim
soglasjem agencije.
III. OSREDNJI SPECIALIZIRANI INFORMACIJSKI CENTRI
5. člen
(naloge centrov)
Naloge centrov so:
- obdelovanje, organiziranje, vrednotenje, arhiviranje in
posredovanje specializiranih informacij in informacijskih virov,
- spremljanje
in nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih zapisov v bibliografski
bazi raziskovalcev.
Izvajanje nalog centrov v povezavi z zapisi v bibliografski bazi
raziskovalcev koordinira Institut informacijskih znanosti (v nadaljnjem
besedilu: IZUM).
6. člen
(koordinacija in arbitraža)
Za razreševanje vsebinskih vprašanj, povezanih z drugo alineo prvega odstavka
5. člena tega pravilnika, centri sodelujejo s strokovnim telesom agencije (v
nadaljnjem besedilu: strokovno telo).
Strokovno telo imenuje direktor agencije na predlog Slovenske akademije
znanosti in umetnosti (v nadaljnjem besedilu: SAZU). Strokovno telo dela po
metodologiji, ki jo določi SAZU.
V strokovnem telesu morajo biti predstavniki vseh znanstvenih ved, SAZU,
univerz in raziskovalnih organizacij.
Naloge strokovnega telesa so:
- svetovanje in arbitriranje na področju
vrednotenja raziskovalne uspešnosti centrom pri vodenju bibliografij
raziskovalcev;
- izdelava in dopolnjevanje metodologije za vrednotenje
znanstvenih bibliografskih podatkov;
- izdelava uradnega seznama slovenskih
znanstvenih revij in seznama znanstvenih založb.
7. člen
(javni razpis)
Agencija zbira pisne prijave za sofinanciranje nalog centra iz 5. člena tega
pravilnika na podlagi javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: razpis).
Na razpis se lahko prijavi pravna oseba, ki je vpisana v evidenco
raziskovalnih organizacij agencije ali druga pravna oseba, ki opravlja
knjižnično in informacijsko dejavnost in izpolnjuje pogoje za vpis v evidenco
raziskovalnih organizacij pri agenciji.
8. člen
(prijavitelji)
Naloge centra iz 5. člena tega pravilnika lahko prijavitelji opravljajo kot
samostojna pravna oseba ali kot organizacijska enota prijavitelja, ki se ukvarja
s knjižnično ali drugo informacijsko dejavnostjo, z uporabo sistema COBISS, z
vzpostavljenimi komunikacijami med raziskovalnimi organizacijami v Republiki
Sloveniji in v mednarodnem prostoru in ki opravljajo knjižnično in informacijsko
dejavnost vsaj pet let.
Vodja centra oziroma strokovnjak za spremljanje, nadzor in razvrščanje
bibliografskih zapisov mora imeti najmanj magisterij.
9. člen
(komisija za odpiranje prijav)
Postopek odpiranja prijav vodi komisija za odpiranje prijav, ki jo imenuje
direktor. Predsednik komisije za odpiranje prijav je uradna oseba.
Poleg predsednika ima komisija za odpiranje prijav še dva člana, ki morata
imeti ustrezno strokovno izobrazbo in izkušnje v zvezi s postopkom razpisa.
IV. JAVNI RAZPIS
10. člen
(vsebina razpisa)
Agencija objavi v Uradnem listu Republike Slovenije razpis za sofinanciranje
nalog iz 5. člena tega pravilnika na znanstveno-raziskovalnih področjih:
- naravoslovnih ved,
- tehniških ved,
- biotehniških ved,
- medicinskih ved,
- družboslovnih ved in
- humanističnih ved.
Razpis se objavi vsaka tri leta.
Objava razpisa mora vsebovati zlasti:
- naziv in naslov agencije,
- pravno
podlago za izvedbo razpisa,
- predmet razpisa,
- področja, ki so predmet
obravnave,
- cilje,
- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet
razpisa,
- določitev obdobja sofinanciranja,
- kriterije in merila za izbiro
prijav za sofinanciranje,
- način, oblika in rok do katerega morajo biti oddane
prijave,
- datum odpiranja prijav za sofinanciranje,
- rok, v katerem bodo
prijavitelji obveščeni o izboru in o višini sofinanciranja,
- kraj, čas in
osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
Podatki navedeni v zadnji alineji prejšnjega odstavka se objavijo tudi na
spletni strani agencije.
11. člen
(razpisna dokumentacija)
Prijavitelj se prijavi na razpis skladno z razpisom in razpisno
dokumentacijo.
Razpisna dokumentacija vsebuje:
- prijavni obrazec, v katerem se navede:
naziv prijavitelja, navedba področij in navedba strokovnjaka za spremljanje,
nadzor in razvrščanje bibliografskih zapisov,
- program dela in razvoja centra
za razpisno obdobje,
- strokovne reference prijavitelja,
- finančni načrt
delovanja centra za razpisno obdobje,
- vzorec pogodbe,
- navedbo potrebnih
dokumentov, ki jih mora prijavitelj predložiti kot dokazilo, da je upravičen do
sofinanciranja,
- dokazila o izpolnjevanju meril določenih s tem pravilnikom,
- okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet razpisa,
- navedbo
kriterijev in meril, način njihove uporabe in pomen posameznih meril,
- navedbo
o tem, kdo s sklepom odloči o dodelitvi sredstev in kdo o pritožbi zoper ta
sklep.
Prijavitelj mora predložiti k prijavi na javni razpis (v nadaljnjem besedilu:
prijava) izpisek iz sodnega registra, ki ni starejši od 30 dni.
Podatki se predložijo na obrazcih in dokazilih, določenih z razpisno
dokumentacijo.
12. člen
(prijave)
Uradna oseba označi na vsaki prejeti prijavi zaporedno številko in datum
prejema prijave na razpis. Vsakemu prijavitelju pošlje potrdilo, v katerem sta
navedena zaporedna številka njegove prijave in datum prejema, v roku 8 dni od
prejema prijave.
Komisija za odpiranje prijav v zapisnik o odpiranju prijav navede predvsem:
- naslov, prostor in čas odpiranja prijav,
- predmet razpisa,
- imena
navzočih predstavnikov komisije za odpiranje prijav,
- imena oziroma nazive
prijaviteljev, ki so vložili prijave,
- vrstni red odpiranja prijav,
- ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo tistih prijaviteljev, ki niso dostavili
popolne prijave.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije za odpiranje prijav.
13. člen
(potrditev prijave)
V postopku izbora so upoštevane samo prijave, ki so pravočasno oddane v
razpisnem roku in ki vsebujejo vse z razpisom in z razpisno dokumentacijo
zahtevane podatke in dokazila. Če komisija za odpiranje prijav ugotovi, da je
prijava pomanjkljiva, komisija o tem pisno obvesti prijavitelja in ga pozove, da
prijavo dopolni v 8 dneh od prejema obvestila.
Nepopolne vloge, ki jih prijavitelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni,
se zavržejo.
V. EVALVACIJA IN IZBOR
14. člen
(prednostni seznam)
Ko komisija za odpiranje prijav ugotovi, da prijava vsebuje vse podatke,
zahtevane z razpisom in razpisno dokumentacijo, pošlje prijave v ocenitev
komisiji. Komisija na podlagi strokovne ocene pripravi predlog prednostnega
seznama za sofinanciranje centrov.
15. člen
(kriteriji)
Komisija pri ocenjevanju prijav upošteva naslednje kriterije in merila:
- kakovost programa dela in razvoja centra,
- usposobljenost centra za opravljanje nalog in
- infrastrukturne pogoje za opravljanje nalog.
Kakovost programa dela in razvoja centra se izkaže z ekspertno oceno glede
usklajenosti informacijsko infrastrukturnih potreb razvoja raziskovalne in
razvojne dejavnosti s programom dela centra.
Usposobljenost centra za opravljanje nalog iz 5. člena tega pravilnika se
izkaže s priloženimi referencami in izobrazbeno strukturo delavcev centra.
Infrastrukturni pogoji se izkažejo s stopnjo tehnološke razvitosti za
opravljanje določenih nalog centra.
16. člen
(prednost pri sofinanciranju)
Prednost pri sofinanciranju imajo centri, ki izkažejo večjo kakovost programa
dela, večjo usposobljenost za opravljanje nalog in boljše pogoje dela centra.
17. člen
(dodatna pojasnila)
Komisija pri oblikovanju prednostnega seznama upošteva usmeritve Nacionalnega
raziskovalnega in razvojnega programa. Znanstveno-raziskovalne svete ved lahko
komisija zaprosi za dodatna pojasnila k predlogu prednostnega seznama centrov
glede strokovne ocene centrov.
18. člen
(sklep)
Komisija na podlagi pogojev, kriterijev in meril pripravi predlog
prednostnega seznama z višino sofinanciranja centrov.
Predlog podpiše predsednik komisije.
Direktor predlog prednostnega seznama za sofinanciranje osrednjih
specializiranih informacijskih centrov posreduje upravnemu odboru agencije (v
nadaljnjem besedilu: upravni odbor).
Upravni odbor sprejme sklep o izboru prijav za sofinanciranje osrednjih
specializiranih informacijskih centrov. V obrazložitvi sklepa mora utemeljiti
svojo odločitev.
Upravni odbor pri odločitvi upošteva obseg razpoložljivih proračunskih
sredstev in v tem pravilniku določene kriterije in merila ob upoštevanju
prioritet Nacionalnega raziskovalnega in razvojnega programa.
19. člen
(obvestilo)
Agencija v roku, ki je bil naveden v objavi javnega razpisa, obvesti vse
prijavitelje o odločitvi glede dodelitve sredstev.
Obvestilo prijaviteljem, katerim je bilo odobreno sofinanciranje, vsebuje
podatke o centru, o predmetu sofinanciranja in višini sredstev ter poziv k
sklenitvi pogodbe za sofinanciranje osrednjih specializiranih informacijskih
centrov. Skupaj z obvestilom se prijavitelju pošlje tudi predlog pogodbe.
VI. PRITOŽBA
20. člen
(preveritev utemeljenosti)
Prijavitelj ima v osmih dneh od prejema obvestila pravico vložiti pritožbo.
Prijavitelj mora v pritožbi opredeliti razloge, zaradi katerih vlaga pritožbo.
Predmet pritožbe ne morejo biti postavljeni pogoji, kriteriji in merila za
ocenjevanje.
Vložena pritožba ne zadrži sklenitve pogodb z izbranimi prijavitelji.
21. člen
(dokončna odločitev)
Direktor imenuje komisijo za obravnavanje pritožb, ki pripravi predlog
odločitve o pritožbi.
Direktor predlog odločitve o pritožbi pošlje upravnemu odboru.
Upravni odbor odloči o pritožbi s sklepom v 30 dneh od dneva prejema predloga
iz prejšnjega odstavka.
Odločitev je dokončna.
Agencija objavi na spletni strani seznam sofinanciranih osrednjih
specializiranih informacijskih centrov.
VII. IZVAJANJE SOFINANCIRANJA
22. člen
(predmet sofinanciranja)
Za obdobje sofinanciranja se upošteva stroške dela glede na planirane stroške
za opravljanje nalog centra.
23. člen
(pogodba)
Agencija sklene za izvajanje nalog centrov, uvrščenih na prednostni seznam, s
prijaviteljem (v nadaljnjem besedilu: pogodbenik) pogodbo o sofinanciranju
osrednjih specializiranih informacijskih centrov.
Sestavine pogodbe so zlasti:
- naziv, naslov, matična in davčna številka
agencije in pogodbenika,
- pogodbeni predmet,
- višina dodeljenih sredstev,
- namen, za katerega se dodeljujejo sredstva,
- terminski plan porabe sredstev,
- način nadzora nad porabo sredstev,
- spisek dokazil, ki jih mora predložiti
pogodbenik za porabo odobrenih sredstev,
- možnost, da agencija kadarkoli
preverja namensko porabo sredstev,
- poročilo o poteku in rezultatih porabljenih
sredstev oziroma najmanj zaključno poročilo,
- dolžnost agencije, da spremlja in
nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo proračunskih sredstev,
- določilo,
da mora prijavitelj ob nenamenski porabi sredstev ali ob neizpolnitvi predmeta
pogodbe, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi,
- določilo, da mora prijavitelj obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe
sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi
pravico do nadaljnje porabe sredstev,
- določilo, da mora prijavitelj sproti
obveščati agencijo o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih
obveznosti,
- določilo o obveščanju javnosti, da je predmet pogodbe sofinanciran
s strani agencije.
V pogodbi direktor pooblasti uradno osebo za spremljanje izvajanja določil
pogodbe.
Podpisano pogodbo mora pogodbenik vrniti agenciji najkasneje v 30 dneh po
njenem prejemu, v nasprotnem primeru agencija odstopi od sklenitve pogodbe in o
tem najkasneje v 8 dneh obvesti pogodbenika.
VIII. SPREMLJANJE IZVAJANJA SOFINANCIRANJA NALOG CENTRA
24. člen
(pogodbene obveznosti)
Agencija spremlja in nadzoruje izvajanje nalog centra iz 5. člena tega
pravilnika na način in po postopku, določenim s pogodbo o sofinanciranju.
Pogodbenik je dolžan o spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev
njegovih obveznosti, določenih v pogodbi, obvestiti agencijo v 8 dneh po nastopu
sprememb.
Agencija lahko odstopi od pogodbe v primeru:
- če center ni porabil sredstev
skladno z namenom, določenim v pogodbi,
- da se center ne drži s pogodbo
določenih rokov za izvedbo posameznih dejanj, ki jih je navedel v prijavnem
obrazcu,
- če nastopijo novi pogoji, ki so drugačni od dogovorjenih.
V primerih, navedenih v prejšnjem odstavku tega člena, agencija zahteva, da
mora center vrniti že izplačana sredstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi
obrestmi, od dneva nakazila do dneva vračila.
Tudi če agencija ne odstopi od pogodbe, lahko v primerih, navedenih v tretjem
odstavku tega člena, zahteva vračilo že izplačanih sredstev, in sicer skupaj z
zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila do dneva vračila.
IX. OBVEŠČANJE JAVNOSTI
25. člen
(obveznost navedbe sofinanciranja)
Center mora pri objavi rezultatov svojega dela in pri vseh drugih oblikah
javnega predstavljanja navesti, da so doseženi rezultati nastali v okviru nalog,
ki so bile sofinancirane s sredstvi agencije, ter na zahtevo agencije sodelovati
pri obveščanju javnosti, ki ga organizira agencija.
X. KONČNA DOLOČBA
26. člen
(začetek veljavnosti)
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije.
Št. 011-01-16/2005/1
Ljubljana, dne 11.01.2005
EVA 2004-1647-0014
prof. dr. Niko Toš
Predsednik Upravnega odbora
Objavljeno v Uradnem listu RS, št. 12/05 z dne 10.2.2005.
|